Setiap karyawan mengevaluasi kinerjanya berdasarkan keyakinan dan kriteria pribadi. Dia bisa mendapatkan gambaran tentang sikap manajemen perusahaan terhadap pekerjaannya melalui tanda-tanda perhatian tertentu. Ucapan terima kasih tertulis adalah salah satu cara terbaik untuk menunjukkan kesetiaan Anda kepada bawahan dan mengucapkan kata-kata menyenangkan yang selalu tidak cukup waktu dalam kesibukan sehari-hari.
Itu perlu
- - file pribadi karyawan;
- - bentuk yang indah.
instruksi
Langkah 1
Tentukan tujuan Anda menulis ucapan terima kasih. Jika banding ini dikaitkan dengan liburan apa pun, rasa terima kasih akan disertai dengan keinginan dan rencana untuk tahun-tahun mendatang. Jika Anda melihat seseorang pergi ke masa pensiun, Anda harus menggunakan frasa yang lebih tulus dan hangat, karena karyawan tersebut mungkin akan membaca ulang teks ini berkali-kali.
Langkah 2
Temukan file pribadi karyawan sehingga Anda memiliki gagasan yang jelas tentang orang yang Anda tuju dokumen tersebut. Anda tidak boleh salah tentang tanggal dan fakta pasti tentang karirnya. Pilih sorotan dari riwayat kerja karyawan dan tunjukkan dalam pesan Anda.
Langkah 3
Cobalah untuk mengungkapkan rasa terima kasih Anda dalam 800-1000 karakter. Ini akan cukup untuk menyoroti poin utama yang menjadi dasar teks Anda. Dalam beberapa frasa, buat daftar pencapaian utama bawahan di tempat kerjanya. Jika dia unggul dalam proyek individu, pastikan untuk menyebutkannya juga. Cobalah untuk meringkas dan menyoroti bagaimana pekerjaan orang ini telah memengaruhi kinerja perusahaan secara keseluruhan.
Langkah 4
Hindari frasa klise dan formal seperti "berkontribusi pada pengembangan perusahaan" atau "kerja dengan hati-hati". Formulasi impersonal seperti itu tidak mungkin menciptakan kesan yang baik. Cobalah untuk berbicara atas nama Anda sendiri, atau atas nama seluruh tim. Gunakan pola bicara yang tersedia, cobalah untuk mempersonalisasi pesan Anda. Sebutkan bahwa karyawan tersebut telah menjadi orang yang dapat diandalkan dan dihormati bagi Anda secara pribadi.
Langkah 5
Pilih kop surat yang indah untuk menempatkan teks Anda. Kop surat, dibuat di atas kertas yang bagus, juga tidak dikecualikan. Cetak catatan terima kasih dan sesuaikan dengan tangan.
