Regulasi menyiratkan sekumpulan dokumen tertentu yang menunjukkan urutan beberapa aturan, tindakan yang mengatur alur kerja tertentu. Dalam hal ini, semua tindakan diatur oleh syarat-syarat tertentu yang telah ditentukan sebelumnya.
instruksi
Langkah 1
Tunjuk orang yang bertanggung jawab. Dia harus melakukan pekerjaan yang Anda tetapkan dalam peraturan. Pilih karyawan yang paling bertanggung jawab untuk tujuan ini.
Langkah 2
Tentukan subjek peraturan untuk proyek bisnis yang dibentuk. Pada saat yang sama, harap dicatat bahwa ini harus berlaku untuk karya itu sendiri, yang terkait langsung dengan pembuatan dan pelepasan produk (layanan atau karya) untuk pelanggan, serta untuk menghasilkan keuntungan oleh organisasi Anda.
Langkah 3
Adakan pertemuan kecil. Hal ini diperlukan jika proses kerja, yang dijelaskan dalam peraturan, bertabrakan dengan kepentingan yang sama dari departemen dan divisi yang berbeda. Namun, penting bahwa semua perwakilan kunci dari departemen-departemen ini hadir dalam pertemuan tersebut. Pada gilirannya, orang yang bertanggung jawab yang ditunjuk harus menjelaskan secara rinci pentingnya proses yang sedang dibahas. Oleh karena itu, cobalah untuk mendengarkan pandangan dari masing-masing pemangku kepentingan dan kemudian mempertimbangkan pandangan mereka.
Langkah 4
Jelaskan seluruh proses bisnis sedetail mungkin. Pada saat yang sama, sangat baik jika alur kerjanya tidak rumit dan seorang karyawan yang dapat membayangkan dengan jelas semua tahapan kegiatan produksi akan bertanggung jawab untuk itu. Selanjutnya, diskusikan peraturan yang dihasilkan dengan semua peserta lainnya. Pada gilirannya, ketika proyek bisnis kompleks, setiap karyawan harus merinci kegiatan produksi di area kerja mereka sendiri.
Langkah 5
Kumpulkan bahan yang diperlukan (informasi yang didukung oleh dokumen), dan kemudian diskusikan dengan peserta proyek.
Langkah 6
Menyediakan semua anggota kelompok kerja dengan teks awal peraturan. Di masa depan, ini dapat secara positif mempengaruhi kenyamanan dialog dan pengembangan kemungkinan penyesuaian. Pada saat yang sama, biarkan mereka mengungkapkan pendapat mereka, membuat beberapa saran, komentar atau perubahan dan membenarkan mereka untuk semua peserta dalam proses.
Langkah 7
Kirimkan perintah kerja yang telah direvisi kepada manajemen senior Anda untuk ditinjau dan disetujui.
