Bagi seorang pekerja kantoran, meja kerjanya pada dasarnya adalah alat produksi. Produktivitas dan efisiensi bergantung pada seberapa benar dan efisien tempat kerja Anda diatur, seberapa nyaman dan nyaman Anda bekerja. Selain itu, tempat kerja merupakan indikator organisasi dan disiplin Anda, termasuk kantor Anda. Adalah kepentingan terbaik Anda untuk meningkatkan tempat kerja Anda sehingga Anda dapat menyelesaikan lebih banyak selama hari kerja Anda.
instruksi
Langkah 1
Harus ada alat tulis di desktop Anda, di mana Anda dapat dengan kompak menyimpan pensil, pena, penggaris, gunting, klip kertas, kancing dan stapler yang Anda butuhkan untuk bekerja. Buang semua pensil dan pena yang rusak dan patah tanpa penyesalan.
Langkah 2
Di laci atas desktop Anda, pilih tempat di mana, ketika Anda datang untuk bekerja, Anda akan melipat apa yang biasanya Anda masukkan ke dalam saku Anda - kunci mobil, dompet, kotak kacamata, ponsel, headphone, dan pemutar. Mereka seharusnya tidak berbaring di permukaan meja.
Langkah 3
Tempatkan komputer pribadi dan monitor agar kabel dan kabel tidak berada di atas meja, karena memakan banyak ruang di permukaan meja yang tidak dapat digunakan secara rasional.
Langkah 4
Aturlah dokumen kerja yang Anda gunakan sehari-hari sehingga nyaman bagi Anda untuk menjangkaunya kapan saja. Berikan akses mudah dan gratis ke diri Anda dan ke laci meja.
Langkah 5
Selalu simpan dokumen resmi dan internal di laci meja yang terpisah dan tertutup sehingga orang yang tidak berwenang tidak dapat melihatnya, meskipun isinya benar-benar netral. Pindai dan simpan dokumen penting dalam format elektronik *.pdf, yang akan sangat memudahkan pencarian mereka dan memastikan keamanan yang lebih baik.
Langkah 6
Dan pastikan desktop Anda selalu terhapus dari debu, jangan mengandalkan cleaning ladies. Letakkan semua dokumen di meja setiap hari sebelum pergi. Di pagi hari, ketika Anda datang bekerja, Anda dapat langsung mulai menyelesaikan tugas kerja tanpa membuang waktu untuk persiapan.
