Pesanan adalah dokumen internal organisasi yang mengatur masalah organisasi, personel, dan lainnya dari perusahaan. Sebagai aturan, dokumen administrasi ini dibuat oleh kepala sendiri. Terkadang ada situasi ketika hanya perlu melakukan penyesuaian pada pesanan yang telah ditandatangani sebelumnya. Tentu saja, dalam hal ini, disarankan untuk membuat kesepakatan. Tapi bagaimana melakukannya?
instruksi
Langkah 1
Pertama, perlu dicatat bahwa sangat mudah untuk membuat adendum untuk perintah yang dikeluarkan sebelumnya, dan tidak akan ada masalah dengan inspektorat pajak. Beberapa perusahaan menandatangani beberapa pesanan yang bertentangan satu sama lain, misalnya, perintah pembayaran biaya perjalanan sebelum keberangkatan. Ini diikuti dengan perintah untuk membayar biaya tersebut setelah kembalinya seorang karyawan dari perjalanan bisnis. Tentu, tidak sulit untuk bingung di sini: apakah harus membayar sebelum, atau sesudahnya. Dalam hal ini, adendum dibuat, yang dilampirkan pada dokumen administrasi yang dikeluarkan sebelumnya.
Langkah 2
Saat membuat adendum untuk pesanan yang ditandatangani sebelumnya, buatlah catatan bahwa ini adalah addendum. Tunjukkan juga nomor, tanggal, dan tujuan pesanan sebelumnya, yaitu, Anda dapat membuat kata-kata berikut: "Menambahkan pesanan pada (tujuan) No. (sebutkan nomor pesanan) dari (sebutkan tanggalnya) … ".
Langkah 3
Untuk mengubah salah satu ketentuan dari versi sebelumnya dari dokumen administrasi, Anda dapat menambahkan kata-kata berikut: "Nomor item (sebutkan yang mana) dari pesanan dari (sebutkan tanggalnya) No. (nomor pesanannya) yang akan direvisi…", lalu tunjukkan teks yang diubah.
Langkah 4
Tentu saja, pesanan sebelumnya dapat dibatalkan dengan pesanan kepala, setelah itu dapat dibuat dalam edisi baru. Metode ini paling sering digunakan, karena sangat nyaman: semua kondisi dijabarkan dalam satu, dan tidak perlu dipandu oleh beberapa pesanan.
Langkah 5
Penambahan pesanan hanya dapat dilakukan oleh orang yang menandatanganinya dan, oleh karena itu, hanya dia yang dapat menandatangani dokumen klarifikasi. Kemudian beri stempel biru organisasi. Add-on juga harus terdaftar. Perhatikan bahwa ia memiliki kekuatan hukum yang sama dengan dokumen administrasi itu sendiri. Suplemen dilampirkan pada pesanan yang dikeluarkan sebelumnya.
