Ketika seorang karyawan tidak hadir di tempat kerja karena alasan apa pun atau tidak muncul di tempat kerja tepat waktu, ia perlu menulis catatan penjelasan yang ditujukan kepada orang pertama perusahaan. Dokumen bersifat internal dan tidak memiliki formulir terpadu yang disetujui, tetapi harus berisi detail yang diperlukan.
Diperlukan
Lembar A4, dokumen karyawan, dokumen perusahaan, pulpen, dokumen pendukung, jika ada
instruksi
Langkah 1
Di sudut kiri atas, tulis nama unit struktural perusahaan tempat Anda terdaftar, sesuai dengan tabel kepegawaian.
Langkah 2
Di sudut kanan atas, masukkan nama organisasi sesuai dengan dokumen penyusun atau nama belakang, nama depan, patronimik orang perseorangan, jika badan hukum perusahaan adalah pengusaha perorangan. Tunjukkan nama keluarga, inisial orang pertama perusahaan, judul posisi yang dipegang sesuai dengan tabel kepegawaian dalam kasus datif.
Langkah 3
Di sisi kiri lembar di bawah nama unit struktural, tulis nama dokumen dengan huruf kapital. Kemudian masukkan tanggal di mana catatan penjelasan ditulis. Tulis subjek dokumen ini. Misalnya, tentang tidak masuk kerja atau terlambat.
Langkah 4
Pada isi catatan penjelasan, isikan nama belakang, nama depan, patronimik sesuai dengan dokumen identitas, nama jabatan sesuai dengan tabel kepegawaian, nama unit struktural. Misalnya: "Saya, Ivanov Ivan Ivanovich, akuntan penggajian departemen akuntansi."
Langkah 5
Kemudian tunjukkan mengapa Anda tidak masuk kerja atau terlambat masuk kerja. Misalnya: “Saya terlambat pada 15.11.2011. selama dua jam sehubungan dengan kerusakan mobil dan perbaikan lebih lanjut”. Harus diingat bahwa alasannya harus valid.
Langkah 6
Tulis di catatan penjelasan jika Anda memiliki dokumen yang mengkonfirmasi alasan ketidakhadiran Anda dari pekerjaan atau terlambat untuk waktu tertentu. Jika tidak ada dokumen seperti itu, tulis bahwa itu tidak tersedia. Jika Anda memiliki dokumen pendukung di tangan Anda, tunjukkan judulnya dan lampirkan pada catatan penjelasan. Jika Anda memiliki saksi yang dapat mengkonfirmasi alasan ini, tuliskan nama dan posisi mereka, jika mereka bekerja di perusahaan yang sama.
Langkah 7
Tulis nama posisi Anda, nama keluarga, inisial, beri tanda tangan pribadi pada catatan penjelasan.
