Hampir semua banding yang membutuhkan pengambilan keputusan dalam kerangka perusahaan ditujukan kepada pimpinan pertama. Desain mereka diatur oleh aturan umum pekerjaan kantor. Surat yang ditujukan kepada direktur mengacu tepat pada dokumen-dokumen tersebut, tetapi memiliki beberapa fitur yang harus diperhitungkan saat menyusunnya.
instruksi
Langkah 1
Untuk memulainya, tentukan jenis surat bisnis, yang menjadi dasar desainnya. Ini bisa berupa surat informasi, surat permintaan atau penolakan, pengingat, konfirmasi atau surat kontrak. Bagaimanapun, mulailah menyusunnya dari sudut kanan atas lembar, yang secara tradisional disediakan untuk penempatan detail penerima dan pengirim.
Langkah 2
Tulis di sini nama perusahaan, posisi, nama lengkap kepala dalam kasus datif. Tepat di bawahnya, masukkan detail Anda sendiri dalam format serupa. Tetapi di sini Anda dapat menambahkan nama unit struktural tempat Anda bekerja, koordinat untuk komunikasi. Telepon atau email yang diposting di sini dapat mempercepat penerimaan tanggapan atas permintaan Anda. Di bagian ini, Anda juga dapat menunjukkan secara singkat subjek surat, inti dari banding, misalnya, "tentang pelanggaran batas waktu" atau lainnya.
Langkah 3
Mereka tidak menulis nama dokumen saat membuat surat bisnis, tetapi segera mulai dengan banding ke manajer dengan nama dan patronimik, paling sering setelah kata "Yang Terhormat". Selanjutnya, tempatkan teks utama surat itu, yang paling logis untuk memulai dengan deskripsi keadaan yang membuat Anda menulis permohonan ini. Kemudian nyatakan masalahnya sesingkat mungkin, hindari detail yang tidak perlu. Hanya fakta dan angka. Patuhi gaya presentasi seperti bisnis dengan ketat.
Langkah 4
Di akhir, nyatakan permintaan, penawaran, atau pengingat Anda. Sebutkan kerangka waktu di mana Anda akan mengharapkan keputusan tentang masalah ini dan bagaimana Anda akan diberitahu tentang mereka. Tanda tangani surat dengan kepala organisasi Anda (departemen, departemen, dll.). Menguraikan tanda tangan dalam tanda kurung, menunjukkan nama keluarga dan inisial orang yang berwenang untuk menandatangani dokumen, serta posisinya.
