Beberapa perusahaan dan institusi mengharuskan pemindahan karyawan dari satu kota ke kota lain. Untuk ini, sebuah pesanan dibuat, yang dengannya karyawan berkenalan dengan tanda terima. Kemudian spesialis dikeluarkan dari pendaftaran di otoritas paspor dan visa di tempat tinggal, kemudian di layanan migrasi di tempat tujuan.
Diperlukan
- - dokumen karyawan;
- - dokumen kepegawaian;
- - dokumen akuntansi;
- - dokumen perusahaan;
- - segel organisasi;
- - formulir pemesanan transfer;
- - bentuk perjanjian tambahan.
instruksi
Langkah 1
Perubahan signifikan dalam kondisi kerja seorang karyawan harus dilakukan hanya dengan persetujuan seorang spesialis. Sebelum prosedur, karyawan diberitahu secara tertulis. Pemberitahuan diserahkan kepada karyawan, yang, pada gilirannya, berkenalan dengan dokumen dengan tanda terima. Satu salinan tetap dengan spesialis, yang kedua (ditandatangani) ditransfer ke petugas personalia.
Langkah 2
Dianjurkan untuk menerima aplikasi darinya saat memindahkan seorang karyawan ke pekerjaan lain. Ini berisi nama posisi, kota tempat karyawan dipindahkan. Aplikasi ini merupakan konfirmasi persetujuan spesialis untuk terjemahan.
Langkah 3
Atas dasar aplikasi, perjanjian tambahan untuk kontrak dibuat. Dokumen tersebut menentukan tugas yang akan dilakukan karyawan di posisi baru. Catat gaji, jadwal kerja dan kondisi kerja lainnya yang berubah. Menyetujui perjanjian dengan tanda tangan direktur perusahaan, karyawan, dan stempel organisasi.
Langkah 4
Membuat perintah transfer. Gunakan Formulir T-5 untuk ini. Tunjukkan alasan penerbitan dokumen administrasi. Dalam hal inisiatif karyawan, tidak perlu ditulis. Cukup dengan memasukkan pernyataan karyawan sebagai dasarnya. Jika inisiatif untuk transfer berasal dari pemberi kerja, alasannya adalah perubahan teknologi, kondisi kerja organisasi. Biasakan diri Anda dengan pesanan spesialis terhadap tanda terima. Buat catatan pemindahan di buku kerja karyawan.
Langkah 5
Buat salinan perintah transfer, nyatakan dengan tanda tangan direktur atau orang lain yang berwenang, stempel organisasi sehingga tanda tangan kepala dan kepala akuntan dapat dibaca. Karyawan akan memerlukan salinan atau ekstrak dari pesanan untuk diserahkan ke layanan migrasi kota tempat karyawan tersebut dipindahkan.
Langkah 6
Dengan salinan pesanan, paspor, spesialis harus menghubungi layanan paspor dan visa kota tempat dia berada saat ini. Di badan ini, aplikasi untuk pencabutan pendaftaran dibuat, berdasarkan sertifikat yang dikeluarkan, ditandatangani oleh orang yang berwenang, disertifikasi oleh stempel layanan.
Langkah 7
Dengan sertifikat pembatalan pendaftaran, karyawan tersebut harus menghubungi layanan migrasi kota tempat karyawan tersebut dipindahkan. Spesialis menulis pernyataan atas dasar yang dikeluarkannya pendaftaran sementara di perumahan, yang, omong-omong, biasanya disewa oleh majikan. Biaya yang terakhir termasuk pembayaran untuk perjalanan ke tujuan.
