Dalam pekerjaan suatu organisasi, prosedur rutin untuk mengisi aplikasi untuk suatu produk dapat diulang cukup sering. Aplikasi yang diajukan ke organisasi perdagangan memungkinkan Anda untuk memesan barang terlebih dahulu di gudang dan memastikan pengiriman tepat waktu setelah dibayar penuh.
instruksi
Langkah 1
Sebelum mengajukan permohonan untuk suatu produk, harap hubungi penjual. Cari tahu bagaimana Anda dapat mengirimkan aplikasi Anda: melalui telepon, faks atau email. Banyak perusahaan perdagangan memiliki situs web sendiri di mana kemungkinan pengisian dan pengiriman aplikasi juga dapat diterapkan. Tentukan waktu saat aplikasi diterima dengan satu atau lain cara tertentu.
Langkah 2
Setiap organisasi perdagangan dapat mengembangkan formulir aplikasinya sendiri. Tetapi salah satu dari mereka akan menyediakan bidang wajib seperti nama organisasi Anda, nama keluarga dan inisial orang yang dapat dihubungi yang akan memproses aplikasi ini, nomor teleponnya. Selain itu, Anda perlu menunjukkan spesifikasi item komoditas yang dipesan, modifikasinya, serta jumlah yang diperlukan untuk setiap item.
Langkah 3
Saat melakukan pemesanan, Anda, sebagai pembeli, memiliki hak untuk menunjukkan apakah ada batasan harga untuk barang yang dipesan, yang menunjukkan biaya marjinal dari masing-masing barang tersebut. Dalam hal pengiriman barang-barang ini memiliki batas waktu, tunjukkan tanggal akhir pengiriman barang. Masuk akal untuk menunjukkan dalam aplikasi bahwa produk ini dimaksudkan untuk berpartisipasi dalam tender, jika direncanakan untuk melakukannya.
Langkah 4
Setelah menerima aplikasi, manajer perusahaan penjual akan memprosesnya dan, jika dia memiliki pertanyaan, akan menghubungi Anda melalui nomor telepon kontak yang ditentukan di dalamnya. Dia juga akan memberi tahu Anda tentang hasil pemrosesan aplikasi Anda melalui telepon, faks, atau email. Biasanya, manajer harus menghubungi Anda melalui telepon dan memberi tahu Anda meskipun hasil pemrosesan aplikasi dikirimkan kepada Anda melalui faks atau surat. Kemudian Anda hanya perlu mengkonfirmasi aplikasi sehingga produk yang ditentukan di dalamnya disimpan di gudang penjual. Jika konfirmasi aplikasi tidak diikuti, barang akan dihapus dari cadangan.
