Laporan acara bisa pendek atau terperinci. Tetapi harus memuat data berapa banyak uang yang dikeluarkan untuk penyelenggaraan acara dan berapa banyak tamu yang datang. Dan juga daftar pers yang hadir malam itu.
instruksi
Langkah 1
Isi "header" laporan sebagai berikut. Di atas, di tengah lembar A4, tulis LAPORAN dalam cetakan besar. Pada baris berikutnya "tentang acara yang diadakan", menunjukkan nama acara dalam tanda kutip. Di bawah ini adalah tanggal dan tempat.
Langkah 2
Setelah dua atau tiga baris menjorok, ketikkan subjudul "invitees". Berikut menunjukkan jumlah orang-orang kepada siapa kartu undangan dikirim dan mereka yang menghadiri acara tersebut. Anda bisa mengetahuinya dengan cara yang sederhana. Siapkan suvenir dalam jumlah tertentu terlebih dahulu. Sesaat sebelum acara berakhir, tempatkan promotor di dekat pintu keluar yang akan membagikan hadiah. Dengan menghitung jumlah yang tersisa, Anda akan mengetahui berapa banyak tamu yang datang. Atau, dengan kedok undian, kumpulkan undangan dan kartu nama dari mereka yang datang. Di satu sisi, Anda akan menghitung yang hadir, di sisi lain, Anda akan memperoleh kontak yang berguna. Tentukan secara terpisah berapa banyak orang vip - direktur umum perusahaan, pemegang saham, tokoh terkenal. Sebutkan nama depan dan belakang mereka.
Langkah 3
Di bagian "pers", tuliskan berapa banyak jurnalis yang hadir dan untuk media apa mereka bekerja. Tambahkan nomor kontak di sini. Jika publikasi telah diterbitkan, lampirkan pada laporan.
Langkah 4
Subjudul berikutnya adalah "peristiwa". Berikut uraikan bagaimana malam itu berlangsung, siapa dari pihak manajemen yang tampil di atas panggung, apa saja yang ada di acara tersebut. Beri tahu kami bagaimana audiens memandang organisasi, apakah mereka menyukai meja prasmanan dan musiknya. Lampirkan perkiraan biaya di bagian akhir. Semua biaya harus dijabarkan di sana: menyewa aula, membayar pekerjaan presenter, biaya suvenir, dll. Hitung berapa banyak uang yang dihabiskan untuk setiap tamu.
Langkah 5
"Catatan". Di sini, uraikan kekurangan acara sedetail mungkin. Di mana ada gangguan, apa yang salah. Ini akan membantu mencegah pengulangan situasi di masa depan. Berikan rekomendasi bagaimana mengoptimalkan proses penyelenggaraan liburan. Mungkin perlu melibatkan lebih banyak staf atau mengubah sistem pemberitahuan tamu. Semua komentar ini sangat penting bagi manajemen yang meninjau laporan Anda.
Langkah 6
Yang terakhir adalah foto-foto. Harap lampirkan gambar terbaik Anda dari acara tersebut ke laporan Anda. Cobalah untuk menangkap masuknya tamu, senyum di wajah, tepuk tangan. Jangan lupa lampirkan foto sutradara. Manajemen selalu menyanjung perhatian orangnya sendiri.
