Regulasi diperlukan untuk secara jelas dan rinci mendefinisikan tujuan dan sasaran, serta prosedur untuk mencapainya untuk mata rantai tertentu dalam rantai produksi. Aturannya akan semakin sederhana dan jelas, semakin detail. Saat membacanya, karyawan tidak boleh memiliki pertanyaan, yang berarti bahwa konten frasa yang ambigu dan tidak jelas tidak dapat diterima dalam peraturan.
instruksi
Langkah 1
Proses penyusunan peraturan meliputi beberapa tahapan. Pertama, Anda perlu memutuskan perlunya membuat peraturan dalam situasi tertentu. Dokumen ini diperlukan jika kegiatan yang tunduk pada regulasi terus berulang, tahapan pelaksanaannya praktis tidak berubah dalam jangka waktu yang lama.
Langkah 2
Kedua, Anda harus mengatur orang-orang yang akan membuat peraturan. Sebagai aturan, cukup sulit bagi satu orang untuk melakukan ini. Lagi pula, jika proses produksinya panjang dan melelahkan, maka hampir tidak mungkin untuk mencakup semua aspeknya. Karena itu, saat menulis peraturan, Anda perlu memutuskan siapa yang akan berpartisipasi dalam pembangunan, serta menunjuk manajer proyek. Kedua teoris dan praktisi harus hadir dalam kelompok agar regulasi seobjektif mungkin.
Langkah 3
Kemudian ada pembahasan dan pembuatan regulasi itu sendiri. Ini melibatkan mempertimbangkan tahapan pekerjaan individu dan menetapkan langkah-langkah spesifik di atas kertas. Akibatnya, Anda harus mendapatkan instruksi dengan deskripsi rinci tentang alur kerja. Sejauh ini, ini hanya draf kasar.
Langkah 4
Setelah draf dibaca oleh seluruh pegawai yang terlibat dalam pembuatan peraturan, perlu dilakukan penambahan dan perubahan. Sebaiknya dibahas bersama-sama untuk menarik kesimpulan akhir tentang pembuatan peraturan.
Langkah 5
Peraturan yang telah selesai diajukan untuk mendapat persetujuan dari manajemen, dan setelah itu diterbitkan sebagai dokumen independen. Jika sangat banyak, maka ekstrak dibuat untuk setiap departemen, yang menunjukkan ketentuan yang hanya berkaitan dengan pekerjaannya.
