Peraturan bonus adalah tindakan normatif internal perusahaan, yang dibuat bersama dengan organisasi serikat pekerja independen atau badan perwakilan lainnya yang melindungi dan mewakili kepentingan pekerja (Pasal 135 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Setiap perubahan dalam dokumen harus diformalkan dengan mempertimbangkan pandangan organisasi yang ditunjukkan.
Itu perlu
- - risalah rapat;
- - pemberitahuan kepada karyawan;
- - perjanjian tambahan;
- - memesan;
- - peraturan tentang bonus;
- - pemberitahuan ke departemen akuntansi.
instruksi
Langkah 1
Untuk mengubah item apa pun dalam peraturan internal tentang bonus kepada karyawan, adakan pertemuan tak terjadwal antara administrasi dan anggota organisasi serikat pekerja. Jika perusahaan Anda tidak memiliki serikat pekerja utama atau independen, kepentingan pekerja dapat diwakili oleh mandor, supervisor atau mandor toko, departemen senior, dll.
Langkah 2
Catat seluruh jalannya rapat dalam hitungan menit. Jelaskan secara rinci, poin demi poin, semua perubahan dalam ketentuan bonus, tunjukkan jumlah suara yang memilih perubahan. Kenaikan atau penurunan premi hanya dapat dilakukan jika mayoritas memilih perubahan.
Langkah 3
Setiap pembayaran insentif, termasuk bonus, ditentukan tidak hanya dalam peraturan internal perusahaan, tetapi juga dalam kontrak kerja setiap karyawan. Oleh karena itu, perubahan tersebut tidak hanya menyangkut ketentuan bonus, tetapi juga klausul kontrak kerja.
Langkah 4
Untuk mengubah kontrak kerja, beri tahu setiap karyawan dua bulan sebelumnya. Setelah berakhirnya periode ini, buat perjanjian tambahan untuk kontrak kerja, yang menunjukkan di dalamnya semua perubahan dalam pembayaran bonus (Pasal 57 Kode Perburuhan Federasi Rusia).
Langkah 5
Keluarkan pesanan, biasakan setiap karyawan dengan itu terhadap tanda terima.
Langkah 6
Buat undang-undang undang-undang internal baru tentang bonus, bacakan untuk semua karyawan. Dalam pesanan, Anda harus membuat referensi tidak hanya untuk perjanjian tambahan, tetapi juga untuk perubahan ketentuan bonus.
Langkah 7
Jika perubahan dilakukan sementara, harap dicatat dalam perjanjian tambahan dan klausul bonus.
Langkah 8
Paling sering, perubahan dalam dokumen hukum yang ada adalah tindakan paksa sementara. Jika demikian, harap tunjukkan durasi pembatasan pembayaran premi. Jika Anda berencana untuk mengubah sistem pembayaran insentif secara permanen, maka kerangka waktu dapat dihilangkan, yang berarti perubahan yang tidak terbatas. Tetapi pada saat yang sama, sangat penting untuk memasukkan tanggal mulai berlakunya perubahan ini, dan mengirimkan pemberitahuan ke departemen akuntansi tentang perubahan dalam penggajian.
