Lembar waktu dibuat di setiap perusahaan. Ini diberikan pada akhir setiap bulan ke departemen akuntansi untuk perhitungan penggajian. Ada dua bentuk raport: T-12 dan T-13. Yang paling umum digunakan adalah T-12.
Diperlukan
Untuk menyusun lembar waktu, Anda perlu menghitung dalam jam apa yang dilakukan karyawan selama jam kerja mereka. Selain itu, perlu untuk memeriksa apakah kepatuhan terhadap rezim perburuhan yang ditetapkan di perusahaan
instruksi
Langkah 1
Pertama-tama, Anda perlu menetapkan setiap karyawan perusahaan nomor personel mereka sendiri. Angka inilah yang akan terus disimpan dalam semua dokumen tentang perhitungan upah dan tenaga kerja.
Langkah 2
Saat mempertahankan formulir T-12 di atas, Anda hanya perlu mengisi dua baris. Baris atas dimaksudkan untuk digunakan untuk nilai literal. Surat-surat biasanya menunjukkan jenis biaya waktu kerja. Bisa jadi - kehadiran, ketidakhadiran, perjalanan bisnis, liburan. Intinya diperlukan untuk mencerminkan jumlah jam kerja per hari. Jika karyawan Anda sedang dalam perjalanan bisnis pada suatu hari, maka untuk hari itu Anda harus meletakkan huruf "K" di baris paling atas, dan "nol" di baris paling bawah, karena karyawan tersebut tidak berada di tempat kerja pada hari itu.
Langkah 3
Pada akhir setiap bulan, Anda perlu menghitung jumlah total jam dan hari kerja, hari tidak datang dan hari libur. Berdasarkan semua data yang terkumpul, isi formulir T-12.
Langkah 4
Penting untuk mempelajari hal-hal berikut. Untuk memberikan kode ini atau itu kepada seorang karyawan, Anda harus memiliki alasan yang bagus. Ketika dia dipecat, misalnya karena absen, dokumen utama yang dapat mengkonfirmasi pelanggaran disiplin adalah lembar waktu.
