Standar perusahaan mengandaikan penciptaan model perilaku terpadu untuk staf. Mereka menciptakan dasar budaya perusahaan, mendikte nilai-nilainya, menentukan norma-norma kerja dalam sebuah tim dan bahkan seringkali menyesuaikan penampilan dan karakteristik hari kerja karyawan.
Keuntungan dari standar perusahaan
Paling sering, standar perusahaan digunakan di perusahaan besar yang manajemennya ingin semua anggota tim merasa menjadi bagian dari sistem secara keseluruhan. Berkat penggunaan metode ini, tim berubah menjadi semacam keluarga, dan kantor menjadi rumah. Sikap staf untuk bekerja juga berubah: karyawan merasakan tanggung jawab yang besar terhadap rekan kerja dan atasan dan berusaha untuk mendapatkan rasa hormat dan kepercayaan dari orang lain.
Alur kerja dibuat lebih sederhana dan lebih efisien melalui penggunaan standar perusahaan. Semua karyawan sangat menyadari "aturan main" di perusahaan dan mematuhinya dengan ketat, yang membantu menghindari banyak masalah yang terkait dengan konflik dalam tim. Selain itu, setiap karyawan mempelajari dasar-dasar hierarki yang diadopsi dan tanggung jawab mereka sendiri, berkat itu dimungkinkan untuk menghindari kesalahpahaman yang mengarah ke masalah yang lebih serius.
Standar perusahaan memudahkan karyawan untuk menanggapi situasi biasa. Dalam hal ini, tindakan staf disederhanakan sebanyak mungkin, sehingga hari kerja berlalu tanpa penundaan yang mengganggu dan kesalahan serius.
Mengapa standar perusahaan buruk?
Karyawan, terutama pendatang baru, mungkin tidak selalu terbiasa dengan standar perusahaan. Beberapa orang mulai memberontak, tidak ingin mematuhi seluruh rangkaian aturan dan larangan, sementara yang lain takut bahwa mereka akan membuat kesalahan dan akan dihukum karenanya. Dalam kasus pertama dan kedua, perusahaan berisiko kehilangan karyawan yang berharga. Sangat sulit bagi para profesional berpengalaman yang telah bekerja di perusahaan lain untuk waktu yang lama dan terbiasa dengan norma perilaku yang berbeda dalam sebuah tim untuk mempelajari standar perusahaan.
Standar perusahaan memaksa orang untuk mengikuti pola yang sama. Ini nyaman bagi mereka yang hanya harus mengikuti perintah sederhana. Namun, jika situasi muncul di mana pekerja harus mengambil inisiatif atau membuat keputusan dalam lingkungan yang tidak standar, masalah mungkin akan muncul. Untuk tim kreatif di mana individualitas setiap orang penting, standar perusahaan yang ketat hanya dikontraindikasikan.
Jika terlalu banyak standar, mau tidak mau menciptakan birokrasi, yang secara signifikan dapat mempersulit pekerjaan di perusahaan dan menimbulkan banyak pertanyaan bagi pendatang baru. Itulah mengapa lebih baik memilih momen utama yang paling signifikan bagi perusahaan dan menunjukkannya dengan tepat, tanpa mengarahkan staf ke dalam kerangka kerja yang kaku.
