Seringkali ketika membaca koran dan majalah, Anda dapat menemukan artikel menarik dengan tajuk berita yang cerah, menginformasikan pembaca tentang berbagai peristiwa. Mereka disebut siaran pers dan memiliki ciri khasnya sendiri.
Siaran pers adalah bentuk penyebaran informasi PR yang paling umum. Spesialis PR menggunakannya untuk mempublikasikan informasi penting dan relevan tentang organisasi dan acara yang terkait dengannya.
Siaran pers terdiri dari beberapa jenis. Pengumuman siaran pers berisi informasi tentang suatu peristiwa yang akan berlangsung dalam waktu dekat. Dikirim tepat waktu, itu akan memastikan kehadiran pers di acara tersebut. Sebuah siaran pers berita menginformasikan tentang suatu peristiwa yang telah terjadi. Komentar singkat dari orang-orang yang tertarik atau terlibat ditambahkan di sini. Akhirnya, siaran pers informasi memperingatkan tentang peristiwa yang sedang berlangsung dan belum selesai. Ini berisi akun tentang keadaan saat ini di tempat kejadian atau pergantian baru di dalamnya, menyiratkan bahwa publik sudah mengetahui berita utama.
Teks biasanya sekitar satu halaman tercetak dan mengikuti rantai logis: Siapa? Apa? Kapan? Di mana? Mengapa? Bagaimana? Kalimat awal materi harus menjawab empat pertanyaan pertama. Tidak disarankan untuk memulai dengan pertanyaan "Kapan?" Klarifikasi dan tambahan untuk jawaban ini diberikan dalam kalimat berikut. Paragraf kedua mungkin berisi informasi untuk menjawab pertanyaan "Mengapa?" dan "Bagaimana?", menunjukkan hubungan dengan peristiwa masa lalu atau masa depan. Bagian penting dari siaran pers adalah judul, yang disusun oleh jurnalis sesuai dengan topik teks. Judul harus cukup terang untuk menarik minat semua orang yang membacanya. Sebagian besar organisasi besar memiliki bentuk khusus penulisan siaran pers.
Sisi teknis teks sama pentingnya dengan isinya. Logo perusahaan harus terletak di bagian atas halaman. Di bawah ini adalah informasi kontak dan alamat organisasi. Tidak disarankan untuk menggunakan font yang lebih besar dari 14 dan lebih kecil dari 12 poin.
