Siaran pers adalah "tautan kuat", yang ketiadaannya secara signifikan mengurangi efektivitas perusahaan PR mana pun. Paling sering, siaran pers disesuaikan dengan acara, presentasi, atau kampanye iklan.
Tugas utama siaran pers adalah untuk menarik perhatian pembaca ke kampanye yang akan datang, untuk menarik minat mereka pada acara ini, untuk menjalin kontak antara organisasi dan audiens target.
Siaran pers adalah "tautan kuat" yang tanpanya efektivitas perusahaan PR mana pun akan berkurang secara signifikan. Paling sering, siaran pers disesuaikan dengan acara, presentasi, atau kampanye iklan. Tugas utama siaran pers adalah untuk menarik perhatian pembaca ke kampanye yang akan datang, untuk menarik minat mereka pada acara ini, untuk menjalin kontak antara organisasi dan audiens target.
Tidak seperti teks iklan, yaitu tentang produk, barang atau jasa, siaran pers bersifat berita. Tugas utama mereka bukan dalam periklanan terbuka, tetapi dalam menarik perhatian audiens target.
Poin-poin penting dari siaran pers
Informasi - komponen berita harus menjadi inti dari siaran pers. Agar siaran pers menarik perhatian pembaca, beri tahu kami tentang suatu peristiwa yang pasti akan menarik minat audiens target. Promosi, layanan baru, pengembangan lini produk baru, peringatan, penghargaan, pencapaian, kontes - semua ini adalah "roda penggerak" yang mengubah serangkaian fakta yang berbeda menjadi mekanisme yang jelas.
Struktur. Siaran pers klasik adalah piramida, baik dalam bentuk maupun isinya.
Seperti yang Anda lihat, "bentuk" mengasumsikan judul singkat, paragraf pertama singkat dan bagian utama yang banyak. "Konten" terdiri dari bagian-bagian yang sama, tetapi bagian utama dari informasi yang relevan harus dimuat dalam judul dan di bagian depan. Bagian utama adalah detail dan informasi yang lebih abstrak tentang perusahaan.
Bahasa - Tulis siaran pers Anda dalam bahasa yang hidup dan mudah dipahami. Ingat - ini bukan teks promosi, tetapi pesan berita yang harus membangkitkan rasa ingin tahu pembaca.
Cara menulis siaran pers
Siaran pers yang baik terdiri dari segmen-segmen individual yang menyatu seperti bagian-bagian individual dari gerakan arloji yang kompleks. Seorang copywriter berpengalaman, seperti pembuat jam virtuoso, dengan hati-hati mengasah setiap detail dan menyusunnya menjadi gerakan yang andal.
Judulnya adalah semacam "dial", hal pertama yang dilihat pembaca. Buatlah menarik, tetapi cobalah untuk mengakomodasi preferensi audiens target Anda. Jika siaran pers ditujukan untuk audiens bisnis, maka judulnya harus ringkas dan ketat. Jika Anda ingin menarik perhatian audiens yang lebih santai, maka disarankan untuk membuat "judul panggilan" lebih cerah, bahkan mungkin pedas.
Resume adalah instruksi manual singkat yang digunakan untuk tujuan teknis. Di dalamnya, Anda perlu menjawab satu pertanyaan dengan singkat: "Apa yang ingin dikatakan penulis." Tugas utama resume adalah untuk menentukan subjek siaran pers.
Bagian utama adalah "roda gigi" yang menghidupkan "putaran", mengisinya dengan makna informasional. Berikut adalah roda gigi utama yang mendukung seluruh pekerjaan siaran pers:
"Apa" - gambarkan alur cerita utama berita, apa yang sebenarnya menjadi pertanyaan;
"Di mana" - memuaskan keingintahuan pembaca Anda dengan berbicara tentang di mana acara berlangsung;
"Kapan" - pembaca menginginkan berita terbaru. Jangan lupa sertakan tanggalnya;
"Kepada siapa" - beri tahu siapa yang akan menganggap berita ini menarik atau bermanfaat;
"Berapa" - jawaban atas pertanyaan ini bisa menjadi "pelumas" yang akan memfasilitasi kontak antara perusahaan dan audiens target;
Cobalah untuk menjaga dalam seribu lima ratus karakter - ukuran optimal untuk isi utama siaran pers. London Big Ben bukan kasus kami. Namun, jika perlu, volume dapat bervariasi tergantung pada preferensi penulis.
Detail kontak - jika kita melanjutkan analogi dengan jarum jam, maka kontak adalah pendulum. Detailnya, pada pandangan pertama, kecil, tetapi tanpanya, "jam tangan" berubah menjadi satu set suku cadang yang tidak berfungsi. Tunjukkan kontak seluler, alamat situs web, serta nama belakang, nama depan, patronimik, dan posisi orang yang dapat dihubungi yang siap memberikan informasi tambahan kepada semua orang yang tertarik dengan berita yang dimuat dalam siaran pers.
Profil perusahaan adalah logo mencolok yang dilukis pada dial. Itu tidak membawa beban fungsional dan, pada prinsipnya, siaran pers dapat melakukannya tanpa itu. Namun, informasi tentang perusahaan membantu mengarahkan staf editorial dan pembaca.
Detail Produk - Tombol alarm yang dirancang untuk iklan produk secara rahasia.
Apakah siaran pers akan mencapai tujuannya, apakah akan dapat memperluas bidang informasi perusahaan, tergantung pada keterampilan penulis dalam mengerjakan teks.
