Saat mempekerjakan karyawan baru, kontrak kerja dibuat, yang menunjukkan apakah dia setuju untuk perjalanan bisnis atas nama perusahaan atau organisasi. Bagaimana Anda menghitung hari perjalanan Anda?
instruksi
Langkah 1
Setelah perjalanan bisnis ke kota lain, karyawan harus menyerahkan semua dokumen perjalanan ke departemen akuntansi. Tanggal yang tertera pada tiket (hari kedatangan dan hari keberangkatan) dihitung sebagai satu hari penuh. Bahkan jika dia melakukan perjalanan bisnis pada pukul 23:55 pada hari Senin dan tiba pada pukul 05:05 pada hari Jumat, maka Senin dan Jumat akan dihitung, dan karyawan tersebut akan menerima tunjangan harian selama 5 hari.
Langkah 2
Tunjangan harian, tidak dikenakan pajak penghasilan pribadi - 100 rubel. Tetapi biasanya majikan meningkatkan ukuran mereka dengan mengorbankan keuntungan organisasi, jika, tentu saja, dia peduli dengan karyawannya dan prestise perusahaan. Selain itu, untuk seluruh waktu yang dihabiskan, karyawan juga akan mempertahankan gaji rata-rata yang dihitung selama 12 bulan terakhir sebelum dimulainya perjalanan bisnis.
Langkah 3
Jika tanggal keberangkatan dan kedatangan bertepatan dengan akhir pekan dan hari libur, maka sesuai dengan kontrak kerja, karyawan diberikan hari libur, atau hari-hari tersebut dibebankan sebagai lembur.
Langkah 4
Jika seorang karyawan jatuh sakit saat dalam perjalanan bisnis, maka ia hanya dibayar uang pada sertifikat ketidakmampuan untuk bekerja. Ia tidak menerima tunjangan harian selama sakit.
Langkah 5
Saat menghitung hari perjalanan, jadwal kerja normal karyawan juga harus diperhitungkan. Jadi jika dia bekerja 3 hari seminggu (misalnya, dari Selasa sampai Kamis), dia tidak akan dibayar per diem untuk hari Jumat, kecuali ditentukan lain oleh kerja atau kesepakatan bersama.
Langkah 6
Karyawan juga berhak atas kompensasi untuk biaya yang terkait dengan perjalanan bisnis (akomodasi, perjalanan dengan taksi, dan transportasi umum di kota lain). Untuk melakukan ini, ia juga harus menyerahkan semua dokumen ke departemen akuntansi (tiket, tanda terima dari pengemudi taksi, administrator hotel, atau pemilik).
Langkah 7
Jika seorang karyawan melakukan perjalanan bisnis ke luar negeri dalam perjalanan bisnis, maka di wilayah Federasi Rusia ia akan dikenakan biaya per diem dalam rubel, dan setelah melintasi perbatasan (sesuai dengan tanda di paspor) - dalam mata uang asing negara tempat dia dikirim.
