Tujuan dari analisis SWOT adalah untuk memilih strategi dan mengembangkan rencana implementasinya berdasarkan studi tentang kekuatan dan kelemahan organisasi atau perusahaan, peluang dan ancaman yang berasal dari lingkungan eksternal, dan dampaknya terhadap kinerja. dari perusahaan. Melakukan analisis SWOT melibatkan tindakan berikut: mengidentifikasi kekuatan dan kelemahan perusahaan, peluang dan ancaman, dan membangun hubungan di antara mereka, yang kemudian dapat digunakan dalam implementasi strategi.
instruksi
Langkah 1
Pelajari lingkungan eksternal organisasi Anda: lingkungan dekat dan jauh (pemasok, pelanggan), kondisi bisnis, dan daya tarik industri.
Langkah 2
Berdasarkan analisis informasi ini, kompilasi daftar peluang dan ancaman untuk perusahaan Anda. Harap dicatat bahwa tidak semua peluang dan ancaman mempengaruhi perusahaan dengan cara yang sama dan dapat diwujudkan dalam kenyataan. Oleh karena itu, berikan perhatian khusus pada mereka yang memiliki kemungkinan implementasi yang tinggi dan kekuatan pengaruh yang besar. Mereka harus dibiarkan untuk analisis lebih lanjut.
Langkah 3
Tentukan selama analisis lingkungan internal perusahaan kekuatan dan kelemahannya. Lingkungan internal perusahaan meliputi: pemasaran, produksi, keuangan, manajemen, personalia, sistem penelitian dan pengembangan. Analisisnya memungkinkan kita untuk mengetahui bahwa potensi internal dan peluang-peluang yang harus diperhitungkan ketika mencapai tujuan, memperjelas tujuan dan misi organisasi, memilih strategi pengembangan dan menentukan cara implementasinya. Ini berarti bahwa analisis potensi menyiratkan tidak hanya studi tentang struktur perusahaan, departemennya, peralatan yang dimilikinya, tingkat personel, keadaan keuangan atau layanan pemasaran, dll. Bersama-sama dengan penilaian umum, Anda perlu menentukan apa posisi kompetitif perusahaan Anda, apakah potensinya memenuhi strategi pengembangan dan tujuan yang dipilih, apa kekuatan dan kelemahannya, dan apa yang perlu mendapat perhatian paling dekat.
Langkah 4
Untuk menilai kekuatan dan kelemahan perusahaan, bandingkan dengan pesaing utama dalam hal faktor kunci keberhasilan, analisis secara rinci indikator seperti pemasaran perusahaan, kemampuan keuangannya, produksi, sistem manajemen, dan personel.
Langkah 5
Beri nilai setiap faktor pada skala sepuluh poin pentingnya dan pada skala lima poin dalam hal kekuatan pengaruhnya terhadap keberhasilan organisasi. Skor maksimum sesuai dengan faktor terpenting dan kekuatan pengaruh pada kesuksesan. Hasilnya ditemukan sebagai produk dari nilai kepentingan dan penilaian kekuatan pengaruh terhadap keberhasilan (P = B * CB).
Langkah 6
Selanjutnya, tentukan tempat yang diambil masing-masing faktor dalam hasil peringkat. Tempat pertama sesuai dengan hasil tertinggi, yang terakhir ke yang terendah. Untuk pertimbangan lebih lanjut, tinggalkan 8-10 faktor pertama dengan dampak terbesar, yang disebut faktor keberhasilan "minimal".
Langkah 7
Setelah menyusun daftar peluang dan ancaman yang mempengaruhi perusahaan, kekuatan dan kelemahannya, buat koneksi yang menentukan interaksi di antara mereka menggunakan matriks SWOT Pertimbangkan kemungkinan kombinasi berpasangan pada masing-masing dari empat bidang internal matriks dan soroti yang seharusnya dipertimbangkan lebih lanjut untuk mengembangkan strategi perilaku organisasi Anda.
Langkah 8
Menganalisis hasil metode SWOT, mereka membuat pilihan akhir dari strategi pengembangan dan mengembangkan rencana aksi strategis, yang menentukan apa yang perlu dilakukan untuk menggunakan peluang dan kekuatan mereka, bagaimana meningkatkan indikator yang ternyata lebih rendah dari pesaing, dan untuk meminimalkan konsekuensi dari ancaman ketika implementasi strategi.
