Pesanan adalah dokumen lokal organisasi, yang diperlukan untuk memecahkan masalah saat ini dalam kegiatan organisasi. Setelah diterbitkan, pesanan harus didaftarkan dalam buku khusus. Organisasi harus mengisi buku untuk mendaftarkan pesanan untuk kegiatan utama dan personel.
Diperlukan
buku alat tulis atau buku catatan tebal
instruksi
Langkah 1
Melaksanakan pemesanan buku registrasi. Karena dokumen internal tentang aktivitas dan personel saat ini harus didaftarkan secara terpisah, simpan beberapa pembukuan seperti itu - untuk pesanan aktivitas utama, aktivitas administrasi dan ekonomi, personel, perjalanan bisnis, liburan, dll.). Sebarkan halaman buku yang dibeli ke dalam kolom. Tulis di "tajuk" nama kolom: No., No Order, Tanggal, Ringkasan, Tanda tangan pelaksana.
Langkah 2
Siapkan halaman judul buku dengan tulisan tangan atau mengetik di komputer (Buku untuk mendaftarkan pesanan untuk _ (kegiatan utama, personel, liburan, perjalanan bisnis, dll. selama _ tahun). Beri nomor pada lembaran buku. Renda dengan penusuk dan utas Di bagian belakang buku, tempelkan potongan kertas dengan tulisan: "Bernomor, dibubuhi _ lembar." Tunjukkan tanggal, posisi Anda, tanda tangani dan dekripsi tanda tangan.
Langkah 3
Catat pesanan dalam buku saat mereka masuk. Buat catatan dengan hati-hati, hindari koreksi jika memungkinkan. Pada kolom "No. of p/p" tuliskan nomor urut arsip, di kolom "order number" - nomor dokumen, di kolom "Date" - tanggal yang ditentukan dalam pesanan (bukan tanggal pendaftaran). Di kolom "Ringkasan", tulis tentang apa urutannya. Pada kolom “Tanda tangan pelaksana” harus ditandatangani oleh pegawai yang dimaksudkan untuk melaksanakan perintah tersebut.
