Buku kerja merupakan dokumen penting yang berisi informasi tentang pengalaman kerja seorang karyawan. Misalnya, perlu saat mengajukan pensiun. Dan agar dokumen itu sah, harus diisi dengan benar. Bagaimana cara membuat entri di buku kerja tentang transfer karyawan?
Itu perlu
- - Riwayat pekerjaan;
- - pena;
- - segel organisasi;
- - perintah untuk mentransfer karyawan.
instruksi
Langkah 1
Siapkan bahan-bahan yang diperlukan untuk mengisi buku kerja. Itu harus berupa segel bulat organisasi, serta bolpoin biru. Seluruh rekaman harus dilakukan dengan satu tangan dan satu warna tempel. Anda juga akan menerima perintah untuk memindahkan karyawan ke posisi lain - Anda akan mencatat sesuai dengan itu.
Langkah 2
Mulailah mengisi buku kerja. Di kolom "Nomor Catatan", tunjukkan nomor yang sesuai, dengan mempertimbangkan semua catatan sebelumnya tentang pekerjaan, pemecatan, dan transfer. Di kolom "Tanggal", tunjukkan tanggal, bulan, dan tahun pengisian dokumen. Di bagian "Informasi tentang perekrutan" Anda perlu menulis frasa "Dipindahkan ke posisi …", dan kemudian menunjukkan posisi yang akan ditempati karyawan sekarang, serta unit strukturalnya - departemen atau departemen - jika berubah. Kemudian hukum ditunjukkan sesuai dengan mana perubahan posisi karyawan dilakukan. Di kolom "Nama dokumen yang menjadi dasar entri dibuat" tunjukkan nomor dan tanggal pesanan.
Langkah 3
Jika transfer dilakukan bukan di dalam organisasi, tetapi ke perusahaan lain, maka aturan pengisiannya agak berbeda. Dalam hal ini, perlu untuk menunjukkan mengapa transfer dilakukan. Ada dua opsi: "atas permintaan karyawan" atau "dengan persetujuannya" (jika inisiatif itu milik majikan). Kata-kata dalam catatan akan terlihat seperti ini: "Dipecat karena dipindahkan ke …", diikuti dengan nama organisasi tempat karyawan tersebut bekerja.
Langkah 4
Setelah masuk dalam buku kerja, entri harus disertifikasi dengan stempel dan tanda tangan karyawan departemen personalia, serta menunjukkan posisi dan nama keluarganya dengan inisial.
