Foto hari kerja adalah salah satu metode pengamatan yang memungkinkan Anda untuk mengidentifikasi proses yang terjadi selama hari kerja, mengukurnya, dan mengoptimalkannya berdasarkan data yang diperoleh. Ini juga merupakan alat manajemen waktu yang unik dan efektif. Tidak sulit untuk membuatnya, kartu foto hari kerja dapat membantu dalam hal ini.
Diperlukan
Kartu kosong "Foto hari kerja"
instruksi
Langkah 1
Biasakan diri Anda dengan alur kerja dan tempat kerja. Siapkan kartu foto hari kerja (lembar observasi). Tunjukkan biaya waktu kerja dengan nama yang sama dengan indeks (kode) - ini adalah istirahat, pemeliharaan tempat kerja, operasi dasar dan sering diulang, dll. Tuliskan informasi umum tentang tempat kerja: tentang waktu kerja, tentang peralatan yang digunakan. Penting juga untuk memperingatkan personel tentang diagnostik yang sedang dilakukan. Jika personel akan melakukan pengamatan sendiri, maka operasi dasar harus dirumuskan agar karyawan tidak membuat nama panjang untuk mereka yang menyulitkan pemrosesan.
Langkah 2
Sejak awal shift, terus amati dan catat secara konsisten dalam bentuk setiap jenis kegiatan, operasi yang dilakukan, waktu yang dihabiskan di zona yang berbeda, setiap istirahat dalam pekerjaan. Pengamatan dicatat pada waktu saat ini, mis. pada saat awal tindakan, isi kolom "Nama pekerjaan" (di lembar lain disebut "Elemen biaya waktu kerja"), pada saat akhir tindakan, tunjukkan saat ini waktu. Waktu mulai operasi baru tidak dicatat, karena diasumsikan bahwa itu bertepatan dengan akhir yang sebelumnya. Downtime harus disertai dengan komentar di kolom "Catatan" tentang alasan downtime: organisasi kerja yang buruk, ketidakhadiran kerja yang tidak sah, gangguan karyawan, kegagalan produksi, dll.
Langkah 3
Menganalisis hasil observasi. Pertama-tama, isi kolom "Durasi", hitung sebagai perbedaan antara waktu mulai dan waktu berakhirnya tindakan. Isi juga kolom "Kode karya" (dalam bentuk lain mungkin ada "Indeks biaya"), dengan meletakkan indeks karya dengan nama yang sama yang dikembangkan pada tahap persiapan. Jumlahkan biaya karya dengan nama yang sama dan isi bagian di bawah tabel observasi. Kembangkan rekomendasi berdasarkan tujuan pengambilan foto hari kerja. Rekomendasi dapat ditujukan untuk menghilangkan hilangnya waktu kerja, menyesuaikan standar hari kerja, dll.
