Jika pelanggaran dilakukan oleh pihak manajemen perusahaan dan tidak dihilangkan karena alasan tertentu, klaim harus ditulis kepada organisasi ini menuntut solusi untuk masalah yang muncul.
Diperlukan
- - Kode sipil;
- - kode perumahan;
- - perjanjian dengan manajemen perusahaan.
instruksi
Langkah 1
Di sudut kanan atas, tulis nama organisasi tujuan pengiriman dokumen ini. Juga disarankan untuk menunjukkan nama belakang, nama depan, patronimik kepala perusahaan manajemen. Tulis detail Anda di bawah ini: nama belakang, nama depan, patronimik, alamat, nomor telepon kontak.
Langkah 2
Selanjutnya, jelaskan inti dari masalah yang Anda temui. Informasi harus jelas dan spesifik tanpa emosi yang tidak perlu. Gunakan kutipan dari undang-undang dan peraturan untuk mendukung klaim pelanggaran Anda. Juga, dasar untuk surat Anda mungkin standar aturan dan peraturan sanitasi yang ditetapkan oleh standar dan ketentuan kontrak dengan perusahaan manajemen, ekstrak dari perumahan dan kode sipil.
Langkah 3
Agar pelanggaran yang dilakukan oleh manajemen perusahaan dapat dihilangkan sesegera mungkin, tetapkan tenggat waktu tertentu untuk ini. Di sini, tautan ke undang-undang juga akan relevan jika menentukan kerangka waktu untuk menghilangkan pelanggaran yang ada.
Langkah 4
Di bagian paling akhir dokumen, letakkan tanda tangan Anda dan tulis nama belakang Anda. Jika klaim diajukan oleh beberapa penyewa, masing-masing dari mereka harus menandatangani surat yang dibuat.
Langkah 5
Buat lampiran pada klaim. Ini mungkin termasuk salinan surat, foto, sertifikat yang merupakan bukti pelanggaran. Mereka juga perlu dirujuk saat menulis surat klaim itu sendiri. Tulis daftar semua dokumen terlampir.
Langkah 6
Jika klaim terdiri dari dua halaman atau lebih, beri nomor dan di akhir surat tulis bahwa dokumen ini berisi begitu banyak halaman.
Langkah 7
Buat klaim dalam dua rangkap dan bawa salah satunya secara pribadi ke perusahaan manajemen sehingga sekretaris mencantumkan tanggal penerimaan pada salinan kedua. Jika perusahaan menolak untuk menerima klaim, kirimkan melalui surat dengan pemberitahuan dan daftar semua dokumen. Dalam hal ini, bukti pengiriman dokumen akan menjadi tanda terima pos dengan tanggal pengiriman klaim.
Langkah 8
Simpan salinan kedua dari dokumen yang dikirim dengan catatan tanda terima atau tanda terima dari surat hingga solusi akhir dari masalah yang muncul.
