Konflik dalam kelompok buruh cukup sering terjadi. Tidak selalu mungkin untuk menyelesaikannya tanpa campur tangan manajemen, terutama jika kesalahan salah satu karyawan telah menyebabkan konsekuensi serius bagi organisasi. Dalam hal ini, karyawan lain dapat mengajukan memorandum yang ditujukan kepada direktur atau kepala unit.
Diperlukan
- - komputer;
- - Pencetak;
- - kertas A4:
- - pena;
- - peraturan tentang produksi;
- - peraturan ketenagakerjaan internal.
instruksi
Langkah 1
Dalam banding resmi apa pun, perlu untuk menunjukkan kepada siapa dan dari siapa itu dikirim. Di sudut kanan atas halaman, tulis posisi dan nama keluarga penerima dalam kotak instrumental, serta inisialnya. Masukkan detail Anda di bawah. Nama keluarga dan inisial dalam kasus ini harus dalam kasus genitif. Sejajarkan teks ke kanan. Jika judul pekerjaan memakan terlalu banyak ruang, bagilah setiap judul menjadi dua baris. Kalimat itu tidak berakhir di situ, jadi letakkan hanya titik yang menunjukkan singkatan dari nama tengah.
Langkah 2
Mundur sedikit dan tulis kata "memo" dengan huruf kecil. Sekarang Anda bisa mengakhirinya. Dalam pekerjaan kantor modern, opsi lain juga dapat diterima, ketika nama dokumen diketik dengan huruf kapital. Dalam hal ini, titik akhir tidak diperlukan.
Langkah 3
Seperti halnya seruan lainnya, memo itu terdiri dari dua bagian. Pada bagian pertama, bicarakan tentang apa yang telah dilakukan oleh karyawan yang Anda keluhkan. Tunjukkan poin-poin dari dokumen peraturan yang dia langgar. Jelaskan akibat dari perbuatan yang salah. Anda dapat mengungkapkan esensi dari apa yang terjadi dalam bentuk bebas, tetapi cobalah untuk singkat dan dapat dimengerti.
Langkah 4
Di bagian kedua, nyatakan apa yang Anda tanyakan kepada penerima. Anda dapat menawarkannya untuk menyelesaikan situasi, mengatur semuanya di unit, dll. Anda tidak boleh menawarkan manajer untuk berbicara dengan karyawan yang menyinggung, entah bagaimana menghukumnya. Direkturnya sendiri sangat berpengalaman dalam masalah personalia. Sejajarkan teks di kedua sisi dan atur paragrafnya.
Langkah 5
Mundur beberapa baris dan letakkan tanggal di sebelah kiri. Cetak dokumen dan tanda tangani. Ada beberapa cara untuk mengirimkan memo ke penerima. Jika perusahaannya kecil, Anda dapat mentransfer dokumen secara langsung. Dalam sebuah organisasi besar, paling mudah untuk melewatinya melalui resepsionis, meminta sekretaris untuk mengesahkannya. Anda dapat menggunakan surat perusahaan atau bahkan surat biasa, terutama jika organisasinya sangat besar, dan insiden terjadi di salah satu cabang.
