Untuk pekerjaan yang paling produktif, selain tingkat profesionalisme dan pengalaman yang tinggi, kemampuan untuk fokus juga penting. Terkadang pikiran asing, urusan lain, atau rekan kerja dapat mengalihkan perhatian dari kinerja tugas tertentu.
Penyerap waktu
Jangan terganggu selama jam kerja oleh urusan pribadi dan percakapan. Selain waktu langsung yang Anda habiskan untuk menjelajahi situs pihak ketiga atau berbicara dengan teman di telepon, ada biaya untuk terlibat kembali dalam alur kerja.
Ya, Anda perlu istirahat dari pekerjaan, tetapi pada waktu yang ditentukan secara khusus. Jangan terus-menerus menyela selama proses penting. Jika tidak, Anda mungkin tidak punya waktu untuk mengirimkan proyek tepat waktu dan tanpa kesalahan.
Cobalah untuk meninggalkan masalah pribadi di luar depan pintu Anda. Pahami bahwa Anda perlu melakukan ini untuk kebaikan Anda sendiri. Diskusi saat-saat tidak bekerja merobohkan suasana kerja dan membuat putus asa. Maka akan sulit bagi Anda untuk terlibat dalam pekerjaan dan kembali ke tugas langsung Anda.
Rekan-rekan yang mengganggu
Bahkan hal-hal asing tidak dapat mengalihkan perhatian Anda di tempat kerja. Terkadang, saat melakukan tugas yang kompleks dan banyak, seorang kolega atau manajer mengajukan pertanyaan yang tampaknya terkait dengan tanggung jawab pekerjaan Anda, tetapi pada saat itu sama sekali tidak perlu.
Terlepas dari volume pekerjaan yang besar dan lingkungan yang bising, Anda dapat mempelajari cara mendistribusikan pekerjaan Anda agar tidak teralihkan dari hal-hal penting. Jika Anda tidak yakin bahwa Anda akan dapat bekerja dalam keadaan konsentrasi dalam waktu dekat, jangan melakukan sesuatu yang melelahkan.
Dalam suasana di mana Anda dapat terganggu setiap saat, lebih baik melakukan tugas-tugas kecil yang tidak memerlukan tingkat konsentrasi yang tinggi. Jadi Anda tidak akan tinggal diam, dan Anda tidak akan menderita karena keadaan.
Rencana
Melacak semua hal yang perlu Anda lakukan. Jika tidak, dalam keadaan darurat, Anda bisa melupakan beberapa tugas. Penting untuk menetapkan setiap item dari daftar pekerjaan yang harus dilakukan dengan tingkat kekritisan dan urgensi.
Ingatlah untuk memeriksa daftar tugas Anda dari waktu ke waktu. Jika memungkinkan, atur sendiri pengingat - sinyal di ponsel Anda, tugas munculan di agenda, di komputer, atau hanya catatan di stiker.
Bagikan tugas berdasarkan waktu. Misalnya, di pagi dan sore hari, ketika kedamaian dan ketenangan dijamin untuk Anda, lebih baik melakukan pekerjaan yang paling sulit. Dan pada siang hari, ketika Anda mungkin terganggu oleh, katakanlah, kolega, mitra, atau klien, lakukan tugas-tugas singkat.
Hal-hal yang tidak mendesak dan tidak penting, misalnya, mengirim korespondensi atau memeriksa surat, coba lakukan dalam apa yang disebut mode batch. Artinya, alih-alih terganggu setiap jam dengan mengirim faks ke seseorang, Anda dapat mengumpulkan beberapa dokumen dalam waktu setengah hari, dan kemudian mengirimkannya sekaligus.
