Majikan, ketika mempekerjakan karyawan, harus mendaftarkan mereka sesuai dengan undang-undang perburuhan Rusia, jika tidak, inspektorat tenaga kerja akan tertarik pada organisasi. Prosedur untuk membuat perjanjian dijabarkan dalam Bab 11 Kode Perburuhan Federasi Rusia.
instruksi
Langkah 1
Pertama-tama, minta pelamar untuk menulis pernyataan yang ditujukan kepada kepala organisasi. Permohonan tersebut akan terlihat seperti ini: “Saya meminta Anda untuk menerima saya untuk posisi (nama menurut tabel kepegawaian) dari (sebutkan tanggalnya). Saya melampirkan salinan dokumen-dokumen berikut."
Langkah 2
Setelah itu, mintalah dia untuk memberikan paspor, sertifikat NPWP, sertifikat jaminan pensiun (SNILS), dokumen pendidikan dan lain-lain. Misalnya, Anda menyewa sopir. Dalam hal ini, Anda hanya perlu mengambil salinan SIM dari karyawan. Atau Anda mempekerjakan asisten penjualan di departemen bahan makanan. Minta dia untuk memberikan buku medis.
Langkah 3
Buat pesanan untuk pekerjaan (formulir No. T-1). Dalam dokumen ini, tunjukkan nomor personel karyawan, nama lengkapnya, posisi, tarif dan tunjangan, dan kondisi lain untuk perekrutan. Berikan perintah untuk tanda tangan kepada orang yang dipekerjakan, tanda tangani sendiri. Selain itu, Anda harus memberikan deskripsi pekerjaan kepada karyawan tersebut dan tindakan lokal lainnya (misalnya, perjanjian kewajiban) untuk ditandatangani oleh karyawan tersebut.
Langkah 4
Masuk ke dalam kontrak kerja dengan karyawan. Tuliskan semua syarat kerja, kewajiban dan hak para pihak. Jika karyawan tersebut dipekerjakan sementara, maka tunjukkan dalam dokumen hukum. Jadi, di sini Anda harus menjelaskan semua nuansa kerja (waktu istirahat, jam kerja, prosedur pembayaran, dll). Tanda tangani kontrak, berikan kepada karyawan untuk ditandatangani.
Langkah 5
Masukkan informasi tentang pekerjaan di buku kerja. Harap dicatat bahwa rekaman apa pun hanya dibuat di hadapan karyawan itu sendiri. Jika dokumen ini tidak tersedia (misalnya, ini adalah tempat kerja pertama orang yang dipekerjakan), Anda harus menerbitkannya sendiri.
Langkah 6
Keluarkan kartu pribadi dan file untuk karyawan tersebut. Di sini Anda harus memasukkan semua informasi tentang orang tersebut. File salinan semua dokumen ke file.
