Pembebanan tugas pada seorang karyawan dalam organisasi terutama digunakan selama liburan atau sakitnya karyawan utama. Dalam beberapa kasus, penugasan tugas diterapkan ketika ada unit staf yang kosong untuk sementara waktu, dan tugas resmi harus dilakukan.
instruksi
Langkah 1
Untuk memberikan tanggung jawab kepada seorang karyawan, kepala organisasi harus memperoleh persetujuan tertulis dari karyawan tersebut untuk pelaksanaan sementara tugas-tugas karyawan yang tidak hadir sementara. Untuk melakukan ini, buat perjanjian tambahan, yang menentukan tanggung jawab apa, dengan kondisi apa dan selama periode waktu yang akan dilakukan karyawan.
Langkah 2
Berdasarkan perjanjian tambahan yang dibuat, Anda mengeluarkan perintah untuk penugasan tugas. Dalam pesanan, pastikan untuk menunjukkan periode di mana karyawan akan melakukan tugas sementara. Jika seorang karyawan sementara melakukan tugas tanpa mengganggu pekerjaan utamanya, maka dalam urutannya, pastikan untuk menunjukkan jumlah pembayaran tambahan untuk menggabungkan posisi.
Langkah 3
Jumlah pembayaran tambahan ditetapkan berdasarkan peraturan internal tentang pembayaran di perusahaan atau sesuai dengan lampiran kesepakatan bersama organisasi.
Langkah 4
Jika penugasan tugas kepada seorang karyawan tidak menyebabkan perubahan dalam tugas pekerjaannya atau perubahan apa pun dalam ketentuan kontrak kerja antara organisasi dan karyawan, Anda dapat membuat penugasan tugas tanpa membuat perjanjian tambahan. Untuk melakukan ini, Anda hanya perlu mengeluarkan perintah untuk pelaksanaan tugas sementara dalam bentuk yang ditentukan sesuai dengan aturan kerja kantor.
Langkah 5
Saat menetapkan tugas tanpa pendaftaran awal dari perjanjian tambahan, jumlah pembayaran tambahan untuk pelaksanaan tugas sementara, Anda bernegosiasi dengan karyawan tersebut.
Langkah 6
Setelah mengeluarkan perintah untuk menetapkan tugas kepada seorang karyawan, kirim salinan perintah tersebut ke departemen akuntansi untuk perhitungan lebih lanjut dari gaji karyawan untuk pekerjaan utama dan kinerja sementara dari tugas-tugas karyawan yang tidak hadir.
