Semua organisasi memiliki dokumen personalia. Mereka menyimpulkan untuk mengatur hubungan kerja dengan karyawan. Setiap revisi dimulai dengan memeriksa dokumentasi ini, itulah mengapa sangat penting untuk memformatnya dengan benar.
instruksi
Langkah 1
Hal utama adalah dipandu oleh berbagai undang-undang, instruksi, dan dokumen peraturan lainnya saat menyusun dokumen personel apa pun. Pelanggaran terhadap aturan apa pun menyebabkan berbagai sanksi.
Langkah 2
Dokumen dibuat setelah penerbitan pesanan oleh kepala organisasi. Berdasarkan semua dokumen pribadi karyawan, formulir diisi, misalnya, kontrak kerja.
Langkah 3
Saat merekrut, karyawan kader harus menghapus salinan semua dokumen dan memasukkannya ke dalam file pribadi karyawan. Di masa mendatang, Anda juga dapat melampirkan dokumen ke folder ini, misalnya, aplikasi liburan. Harus dikatakan bahwa menyimpan file pribadi tidak diperlukan untuk perusahaan swasta.
Langkah 4
Anda juga harus menginventarisasi semua dokumen yang tersedia dalam arsip pribadi, yang harus dalam urutan kronologis dan berisi nomor seri.
Langkah 5
Semua perubahan dalam file pribadi dibuat dari aplikasi karyawan itu sendiri dan sesuai dengan salinan terlampir, misalnya, dalam hal perubahan nama keluarga - surat nikah (pembubaran). Pada saat yang sama, dokumen lama tidak dapat didaur ulang, mereka harus tetap berada di arsip pribadi karyawan.
Langkah 6
Di sampul arsip pribadi, informasi tentang karyawan ditunjukkan, yaitu: nama keluarga, nama, patronimik, dan nomor seri arsip pribadi. Kemudian dia terdaftar dalam daftar khusus urusan pribadi.
Langkah 7
Ingatlah bahwa file pribadi, serta dokumen karyawan, harus disimpan di tempat yang aman atau tempat aman lainnya. Tanggung jawab untuk ini harus dipikul oleh pekerja personalia yang diangkat atas perintah kepala.
Langkah 8
Juga harus diingat bahwa file pribadi tidak ditransfer ke karyawan itu sendiri, dan mereka hanya dapat dipelajari di hadapan orang yang bertanggung jawab.
