Ketika perusahaan melakukan perampingan, posisinya diganti, unit struktural baru dibuat, maka perubahan harus dilakukan pada tabel kepegawaian. Untuk ini, direktur perusahaan harus mengeluarkan perintah. Jadwal disetujui dan diberlakukan oleh dokumen administrasi.
Diperlukan
- - dokumen perusahaan;
- - formulir pemesanan yang ditetapkan di perusahaan;
- - segel organisasi;
- - Kode Perburuhan Federasi Rusia;
- - aturan kerja kantor.
instruksi
Langkah 1
Untuk membuat perubahan pada tabel kepegawaian, gunakan formulir yang dibuat di perusahaan. Tutup pesanan harus berisi nama lengkap dan singkatan perusahaan sesuai dengan piagam, dokumen konstituen lainnya, atau data pribadi seseorang jika perusahaan, ketika mendaftarkan kegiatannya, memilih OPF - individu pengusaha. Di bawah nama organisasi, sebagai suatu peraturan, kota perusahaan ditunjukkan.
Langkah 2
Setelah nama dokumen ditulis dengan huruf kapital, masukkan nomor dan tanggal pembuatannya, yang merupakan syarat wajib. Subjek pesanan dalam hal ini adalah pengenalan perubahan pada tabel kepegawaian saat ini. Alasan penyusunan dokumen adalah pengurangan jumlah personel, pembentukan departemen baru (layanan), pengenalan posisi, dan banyak lagi, yang berfungsi untuk mengubah struktur dokumen.
Langkah 3
Bagian substantif (administratif) harus terdiri dari beberapa poin, salah satunya adalah pengenalan perubahan tabel kepegawaian, yang kedua adalah penghentian dokumen saat ini, yang ketiga adalah berlakunya jadwal baru. Tanggung jawab untuk pelaksanaan perintah harus diberikan kepada pekerja kader. Verifikasi dokumen dengan tanda tangan badan eksekutif tunggal, stempel organisasi. Biasakan orang yang bertanggung jawab dengan pesanan.
Langkah 4
Jika ada penggantian nama posisi, biasakan dengan urutan karyawan yang melakukan fungsi tenaga kerja untuk itu. Oleh karena itu, perlu membiasakan karyawan yang bekerja di departemen dengan dokumen administrasi jika namanya telah berubah.
Langkah 5
Di bagian substantif dari pesanan, periode validitas tabel kepegawaian baru dan lama harus ditunjukkan. Sebagai aturan, dokumen tersebut disetujui selama satu tahun. Jika unit struktural baru diperkenalkan di perusahaan, tunjukkan dalam dokumen administrasi dana upah untuk departemen yang dibuat, serta jumlah personel di dalamnya.
