Buku kerja, seperti dokumen apa pun, bisa hilang. Dan kemudian menjadi perlu untuk mengeluarkan duplikatnya, dibuat sesuai dengan semua aturan, sesuai dengan undang-undang Federasi Rusia.
Itu perlu
sertifikat, salinan pesanan dan dokumen lain dari pekerjaan sebelumnya
instruksi
Langkah 1
Salinan buku kerja harus dibuat dalam waktu 15 hari sejak tanggal Anda mengajukan permohonan untuk kehilangannya. Dalam aplikasi, Anda tidak hanya harus menyatakan permintaan duplikat, tetapi juga memberikan penjelasan terperinci dalam keadaan apa dokumen itu hilang.
Langkah 2
Jika sebelum bekerja di organisasi ini Anda telah bekerja di suatu tempat, maka saat mengisi duplikat buku kerja, pemberi kerja harus memasukkan di bagian "Informasi tentang pekerjaan" (kolom 3) catatan pengalaman kerja Anda (umum dan / atau berkelanjutan) sebelum memasuki lembaga ini. Informasi ini harus dikonfirmasi oleh dokumen yang relevan, jadi Anda harus memberikannya (sertifikat, salinan pesanan, dll.) Total pengalaman kerja dicatat secara total, yaitu, jumlah tahun, bulan, hari kerja ditunjukkan, sedangkan organisasi, periode dan jabatan pegawai.
Langkah 3
Selanjutnya, pengalaman kerja total atau berkelanjutan dicatat, yang harus dikonfirmasi dengan dokumen yang dibuat dan disediakan oleh Anda, untuk periode kerja individu, dengan mengikuti prosedur berikut:
- kolom No. 2 menunjukkan tanggal kerja;
- kolom No. 3 menginformasikan tentang nama organisasi tempat Anda bekerja, menunjukkan unit struktural dan posisi yang Anda pegang.
Jika dokumen yang Anda berikan mengkonfirmasi fakta bahwa Anda dipindahkan ke pekerjaan lain di organisasi yang sama, catatan yang sesuai dibuat tentang ini.
Langkah 4
Keterangan pemecatan (pemutusan kontrak kerja) diisi rangkap dua dengan urutan sebagai berikut:
- kolom No. 2 menunjukkan tanggal pemutusan kontrak kerja (tanggal pemberhentian);
- pada kolom No. 3 - alasan pemutusan kontrak kerja, jika dokumen yang diberikan memuat informasi tersebut;
- kolom No. 4 menunjukkan nama, tanggal dan nomor dokumen yang mengkonfirmasikan entri terkait yang dibuat dalam rangkap dua.
Langkah 5
Dalam hal dokumen yang tersedia tidak sepenuhnya memberikan informasi tentang pekerjaan masa lalu, hanya informasi terdokumentasi yang dimasukkan ke dalam duplikat buku kerja.
Langkah 6
Dokumen asli yang mengkonfirmasi pengalaman kerja Anda, setelah disalin dan disertifikasi oleh majikan, harus dikembalikan kepada Anda. Daftar dokumen-dokumen ini tidak ditentukan oleh undang-undang. Ini mungkin termasuk salinan pesanan, sertifikat dari pekerjaan sebelumnya.
