Dalam kasus hilangnya buku kerja oleh majikan, kehilangan karyawan atau kerusakan pada karyawan organisasi, perlu untuk mengeluarkan duplikat buku kerja, di mana entri dibuat sesuai dengan aturan untuk memelihara buku kerja. berdasarkan dokumen yang diserahkan. Duplikat dikeluarkan dalam waktu 15 hari sejak karyawan mengajukan aplikasi.
Itu perlu
Dokumen karyawan, formulir dokumen terkait, pena, stempel perusahaan, dokumen organisasi, buku catatan kerja kosong, dokumen pendukung
instruksi
Langkah 1
Seorang karyawan yang kehilangan buku kerjanya harus menulis aplikasi yang ditujukan kepada orang pertama dari perusahaan, di mana untuk menyatakan permintaannya untuk mengeluarkan duplikatnya alih-alih buku kerja asli. Dokumen tersebut harus ditandatangani secara pribadi oleh karyawan dan tanggal penulisannya. Setelah mempertimbangkan aplikasi, direktur organisasi, jika ada keputusan positif, memberikan resolusi dengan tanggal dan tanda tangan.
Langkah 2
Kepala perusahaan mengeluarkan perintah tentang kemungkinan mengeluarkan buku catatan kerja duplikat kepada karyawan alih-alih aslinya. Tunjukkan alasan mengapa karyawan perlu mengeluarkan duplikat. Ini bisa berupa kehilangan, kehilangan, kerusakan pada buku kerja. Berikan dokumen nomor dan tanggal penerbitan. Direktur memberikan tanggung jawab untuk pelaksanaan perintah kepada karyawan departemen personalia, yang mengelola buku kerja. Dokumen pemesanan ditandatangani oleh orang pertama perusahaan, petugas personalia, yang menunjukkan posisi yang dipegang, nama keluarga, inisial. Tempelkan stempel perusahaan. Biasakan dengan urutan karyawan terhadap tanda tangan.
Langkah 3
Seorang karyawan yang kehilangan buku kerjanya harus menyerahkan dokumen dari tempat kerja sebelumnya, mengkonfirmasi pengalaman kerjanya. Ini bisa berupa perintah masuk atau pemecatan, kontrak kerja, sertifikat di atas kop surat. Dokumen-dokumen ini harus ditandatangani oleh kepala perusahaan dan disertifikasi oleh stempel organisasi.
Langkah 4
Pesanan dikirim ke layanan personalia, yang karyawannya membuat duplikat untuk karyawan berdasarkan dokumen yang diserahkan. Dalam buku kerja kosong, tulis di halaman judul nama keluarga, nama, patronimik karyawan sesuai dengan dokumen identitas, tanggal dan tempat kelahirannya. Tunjukkan status pendidikan, profesi, spesialisasi sesuai dengan dokumen pendidikan. Di pojok kanan atas, tulis kata "Duplikat". Hitung total pengalaman kerja karyawan sebelum bergabung dengan pekerjaan Anda, tulis juga di halaman judul.
Langkah 5
Sesuai dengan dokumen yang diserahkan, masukkan nomor entri urut, tanggal masuk / keluar dengan angka Arab. Jika dokumen hanya menunjukkan tahun penerimaan / pemberhentian, sesuai dengan hukum, itu diakui sebagai 1 Juli, ketika hanya bulan yang ditulis, masukkan hari ke-15 dari bulan yang ditentukan. Pada informasi tentang pekerjaan tersebut, tuliskan fakta penerimaan/pemberhentian, nama perusahaan, nama jabatan, divisi struktural. Di halaman, tunjukkan nomor dan tanggal dokumen pendukung. Setiap entri disertifikasi oleh stempel organisasi, ditandatangani oleh orang yang bertanggung jawab untuk memelihara buku kerja.
Langkah 6
Menerbitkan duplikat kepada karyawan, setelah sebelumnya mencatat nomor dan tanggalnya di buku catatan kerja, dengan tanda tangan. Jika buku kerja rusak, pada halaman judul tunjukkan kalimat "Sebagai gantinya, duplikat telah diterbitkan." Karyawan di tempat kerja berikutnya harus menunjukkan duplikat, jika mungkin, melampirkan dokumen kerja asli, jika ada.
