Kegiatan organisasi mana pun menyediakan kesimpulan kontrak kerja dengan karyawannya, yang mengatur hak dan kewajiban kedua belah pihak sesuai dengan Pasal 57 Kode Perburuhan Federasi Rusia. Untuk membangun sistem akuntansi dan kontrol yang jelas, karyawan organisasi mengembangkan, menerapkan, dan menerapkan metode penomoran kontrak kerja, yang kemudian disetujui oleh manajemen mereka, yang berkontribusi pada pencarian cepat dan penerimaan informasi yang diperlukan dalam waktu sesingkat mungkin. waktu.
Diperlukan
- - Pasal 57 Kode Perburuhan Federasi Rusia;
- - kontrak kerja;
- - pena bolpoin.
instruksi
Langkah 1
Mulailah dengan mempelajari dengan cermat Pasal 57 Kode Perburuhan Federasi Rusia, mengacu pada referensi dan sistem hukum "ConsultantPlus". Ini berisi informasi terperinci tentang apa yang merupakan kontrak kerja secara keseluruhan, serta bagian dan klausul mana yang harus dikandungnya.
Langkah 2
Dalam pasal undang-undang tersebut tidak ada petunjuk atau acuan langsung tentang aturan pencatatan dan penomoran kontrak kerja. Sepintas, masalah pemecahan masalah ini mungkin tampak rumit. Praktek menyarankan sebaliknya.
Langkah 3
Menurut surat Layanan Federal untuk Tenaga Kerja dan Ketenagakerjaan tertanggal 09.08.2007, No. 3045-6-0, semua organisasi harus menyimpan catatan penomoran kontrak kerja. Berdasarkan surat tersebut, berdasarkan praktik pencatatan dokumen, sebagian besar organisasi menomori kontrak kerja, pertama-tama menunjukkan nomor seri dokumen, dan kemudian nomor bulan atau tahun yang sesuai dengan tanggal pembuatannya. kesimpulan, di mana tahun dapat terdiri dari empat atau dua nilai terakhir. Angka-angka dapat dipisahkan dengan titik, garis miring, atau tanda hubung, yang dalam hal ini tidak terlalu penting.
Langkah 4
Setelah meninjau informasi yang diperoleh dari sumber hukum, siapkan proposal dan pembenaran tertulis untuk manajemen organisasi, di mana Anda memberikan rencana yang jelas yang dengannya penomoran dan pencatatan kontrak kerja akan dipertahankan.
Langkah 5
Mengacu pada manajemen organisasi dengan proposal tertulis yang disiapkan dan salinan cetak surat Layanan Federal untuk Tenaga Kerja dan Ketenagakerjaan tertanggal 09.08.2007 No. 3045-6-0. Jika kepala organisasi menyetujui skema penomoran yang diusulkan untuk kontrak, lanjutkan ke kerja praktek.
Langkah 6
Ambil semua kontrak kerja yang tersedia di organisasi yang perlu diberi nomor. Atur mereka berdasarkan tanggal pemenjaraan sehingga yang paling awal berada di atas. Perlu diingat bahwa setiap tahun penomoran kontrak diatur ulang, mis. dimulai dengan nomor urut pertama. Nomor tangan semua kontrak kerja dengan bolpoin, sesuai dengan skema yang dikembangkan dan disetujui oleh manajer. Semua makna harus dapat dibaca dan tidak dikoreksi.
