Sebagian besar biaya yang dikeluarkan karyawan selama perjalanan bisnis, terutama jika mereka diklasifikasikan sebagai bisnis, ditanggung oleh organisasi. Dan untuk menyimpan catatan pengeluaran keuangan, akuntan harus menghapusnya dari akun perusahaan. Bagaimana dia bisa melakukan ini?
Diperlukan
- - pesanan perjalanan bisnis;
- - Kalkulator.
instruksi
Langkah 1
Tentukan berapa banyak perusahaan harus mengeluarkan kepada karyawan untuk mengkompensasi biaya. Menurut undang-undang Federasi Rusia, majikan harus membayar perjalanan karyawan ke tempat perjalanan bisnis, akomodasinya di hotel atau perumahan sewa selama masa tinggalnya di kota dan negara lain, serta per diem. Besaran khusus tunjangan hidup sehari-hari tidak diatur dalam undang-undang. Itu harus ditentukan oleh perintah internal manajemen perusahaan. Jumlah per diem mungkin berbeda tergantung pada tempat perjalanan atau bahkan ditugaskan secara individual sesuai dengan kontrak kerja atau pesanan perjalanan bisnis. Juga, organisasi dapat membayar secara terpisah untuk pengeluaran lain dari karyawan, misalnya, biaya representasi dan hadiah kepada mitra bisnis. Informasi ini dapat diperoleh dari pesanan pengiriman dalam perjalanan bisnis.
Langkah 2
Hitung jumlah tunjangan harian Anda. Mereka bergantung pada jumlah hari yang dihabiskan seseorang dalam perjalanan bisnis. Hitung mundur dimulai dari saat seseorang meninggalkan wilayah pemukiman tempat organisasi berada. Misalnya, jika seorang karyawan terbang dalam perjalanan bisnis pada tanggal 15 September dengan pesawat yang berangkat pukul 23.30, maka ia harus mulai menerima tunjangan harian sejak hari keberangkatan, yaitu mulai tanggal 15 September.
Langkah 3
Cantumkan dengan benar informasi tentang biaya perjalanan dalam catatan akuntansi bisnis Anda. Semua pembayaran yang terkait dengan perjalanan bisnis harus dicatat dalam kategori “Pengeluaran untuk kegiatan biasa”. Dalam beberapa kasus, misalnya, jika perjalanan bisnis dikaitkan dengan pembelian peralatan baru, maka semua biaya untuk itu dimasukkan dalam kolom pengeluaran perusahaan yang terkait dengan jenis kegiatan ini.
Uang itu sendiri didebet dari rekening perusahaan yang ditunjuk sebagai "Produksi utama", "Biaya produksi" atau "Beban rumah tangga". Dalam hal ini, dokumen tersebut mencerminkan tujuan pembayaran, "Pembayaran kepada karyawan untuk biaya perjalanan yang dapat dipertanggungjawabkan."
