Hampir setiap pemimpin dihadapkan pada kebutuhan untuk melakukan perjalanan bisnis atau mengirim karyawan untuk mengatasi masalah apa pun yang terkait dengan kemakmuran kampanye. Situasi seperti itu, tentu saja, melibatkan beberapa biaya, yang disebut biaya perjalanan. Pengeluaran ini diatur oleh norma-norma Kode Perburuhan.
Diperlukan
- - laporan biaya;
- - cek;
- - kuitansi;
- - bmlet udara dan kereta api;
- - berbagai akun yang mengonfirmasi fakta pembayaran untuk layanan apa pun.
instruksi
Langkah 1
Organisasi berkewajiban untuk membayar biaya perjalanan kepada karyawannya, yaitu biaya perjalanan, sewa akomodasi, serta biaya lain yang dikeluarkan dengan izin manajer. Dana harus dikeluarkan kepada karyawan terhadap laporan uang muka, jumlah uang dapat berupa tunai atau non-tunai. Saat mengeluarkan uang, Anda harus mencerminkan ini dalam akuntansi dengan entri berikut: D71 "Penyelesaian dengan orang yang bertanggung jawab" K50 "Kasir" atau 51 "Rekening berjalan".
Langkah 2
Ada perjalanan dinas ke luar negeri, dalam hal ini pegawai diberikan uang dalam mata uang asing. Dengan perhitungan seperti itu, Anda perlu membuka sub-akun "Perhitungan dalam mata uang asing" ke akun 50. Juga, untuk akuntansi, tarif ditetapkan sesuai dengan Bank Sentral Federasi Rusia pada tanggal laporan sebelumnya. Catatan dibuat dalam akuntansi: D26 "Pengeluaran bisnis umum" K71 "Pemukiman dengan orang yang bertanggung jawab" (mencerminkan biaya perjalanan) dan D71 "Pembayaran dengan orang yang bertanggung jawab" K91 "Penghasilan dan pengeluaran lain (mencerminkan perbedaan nilai tukar).
Langkah 3
Dokumen yang mengkonfirmasi pengeluaran selama perjalanan bisnis adalah: tiket pesawat dan kereta api, kwitansi dan faktur untuk akomodasi, berbagai cek, serta pernyataan dari terminal dan ATM. Berdasarkan semua dokumen ini, laporan awal dibuat. Beban diakui pada periode terjadinya.
Langkah 4
Menurut PBU, biaya selama perjalanan bisnis terkait dengan kegiatan biasa dan diperhitungkan saat menghitung pajak secara penuh. Jadi, misalnya, jika perjalanan dikaitkan dengan pembelian aset berwujud, maka dana yang dikeluarkan harus dimasukkan ke dalam biayanya, tetapi jika pembelian aset tetap dilakukan, maka biaya tersebut membentuk biaya awal aset organisasi ini.
