Seringkali, perusahaan mengirim karyawannya dalam perjalanan bisnis untuk menyelesaikan berbagai masalah, menandatangani dokumen, dan keperluan lainnya. Biaya perjalanan harus dibayar oleh organisasi pengirim. Setibanya di sana, spesialis membuat laporan awal, melampirkan dokumen yang diperlukan, yang merupakan konfirmasi biaya yang dikeluarkan.
Diperlukan
- - tindakan peraturan lokal;
- - Undang-undang ketenagakerjaan;
- - peraturan ketenagakerjaan internal;
- - laporan muka;
- - dokumen pendukung;
- - Kalkulator.
instruksi
Langkah 1
Peraturan tentang pembayaran perjalanan bisnis harus ditetapkan dengan kesepakatan bersama atau tindakan normatif lokal lainnya dari perusahaan. Perusahaan tidak selalu mematuhi persyaratan ini. Tetapi dokumen semacam itu harus memperhitungkan semua nuansa yang memengaruhi basis pajak untuk keuntungan organisasi, serta untuk pajak penghasilan pribadi, yang untuk kepentingan karyawan. Oleh karena itu, ketersediaan bekal perjalanan bisnis sangat penting baik bagi pemberi kerja maupun karyawan. Seringkali, spesialis harus melakukan perjalanan bisnis pada akhir pekan atau hari libur. Spesifik pembayaran dan jam kerja pada hari-hari tersebut harus dijabarkan dalam peraturan ketenagakerjaan internal perusahaan. Jika di perusahaan semua dokumen yang diperlukan dibuat dan ditandatangani oleh karyawan, maka di masa depan perusahaan akan dapat menghindari konflik dengan karyawan yang tidak setuju dengan jumlah pembayaran untuk perjalanan bisnis. Organisasi juga akan melindungi diri dari perselisihan dengan otoritas pajak dan hukum.
Langkah 2
Pembayaran biaya perjalanan dilakukan berdasarkan laporan sebelumnya, yang harus diisi dan diserahkan oleh karyawan ke departemen akuntansi perusahaan selambat-lambatnya tiga hari setelah kembali dari perjalanan bisnis. Dalam dokumen tersebut, spesialis perjalanan mencerminkan jumlah uang yang dihabiskan olehnya. Biaya tersebut meliputi biaya perjalanan ke tempat tujuan, sewa akomodasi, per diem dan biaya lain yang disepakati dengan pemberi kerja.
Langkah 3
Karyawan harus melampirkan dokumen yang mengkonfirmasi biaya perjalanan bisnis ke laporan awal. Ini termasuk udara, mobil, tiket kereta api, tanda terima pembayaran perumahan, cek, dll. Karyawan tidak perlu mendokumentasikan tunjangan harian, karena jumlahnya ditentukan oleh undang-undang. Untuk perjalanan bisnis di dalam negeri, diperlukan 700 rubel, di luar negeri - 2.500 rubel. Majikan berhak menetapkan tunjangan harian yang lebih tinggi. Tetapi harus diingat bahwa segala sesuatu di atas jumlah yang ditunjukkan dikenakan pajak penghasilan pribadi dan pajak penghasilan.
