Untuk berfungsinya organisasi secara efektif, kepala perlu mengembangkan sistem pengendalian internal. Ini akan membantu meningkatkan kualitas kerja semua anggota tim.
Diperlukan
Piagam, kartu kendali, rencana jangka panjang dan penjadwalan, keterampilan membuat keputusan, kemampuan untuk memperhitungkan kesalahan
instruksi
Langkah 1
Putuskan siapa sebenarnya yang akan melakukan pengendalian internal di perusahaan Anda. Ini dapat berupa pegawai administrasi dan layanan pengendalian internal khusus yang dibuat. Pilihan Anda akan tergantung pada jumlah karyawan di bawahan Anda.
Langkah 2
Menjadikan salah satu bagian utama dari kontrol atas ketaatan terhadap peraturan ketenagakerjaan internal oleh karyawan. Hanya dengan disiplin yang jelas akan memungkinkan untuk menetapkan tujuan tertentu, serta merencanakan kegiatan untuk mencapainya. Selain itu, aturan tersebut akan membantu mengatur tanggung jawab karyawan.
Langkah 3
Memasukkan peraturan ketenagakerjaan internal ke dalam piagam lembaga, yang merupakan dokumen utama yang mengatur kegiatan semua karyawan. Masing-masing dari mereka harus membiasakan diri dengan Piagam melawan tanda tangan. Dengan cara ini, karyawan memastikan bahwa mereka mengetahui semua aturan yang harus dipandu dalam pekerjaan mereka.
Langkah 4
Dalam sistem kontrol, sangat memperhatikan kualitas pekerjaan yang dilakukan oleh karyawan. Untuk melakukan ini, kembangkan kartu kendali, yang harus mencerminkan jumlah maksimum kriteria untuk menilai hasil kerja. Dalam hal ini, peta dibuat untuk setiap arah kegiatan lembaga secara terpisah. Misalnya, peta untuk memantau aktivitas koki, peta untuk memantau aktivitas layanan medis, dan sebagainya.
Langkah 5
Pastikan untuk memberi tahu semua karyawan bahwa proses kerja mereka akan dipantau berdasarkan kriteria evaluasi tertentu. Umumkan juga daftar kriteria tersebut sehingga setiap karyawan tahu persis apa yang akan diminta darinya pada akhirnya. Selain itu, jadikan hasil penilaian kinerja setiap anggota tim sebagai bagian dari sistem insentif. Ini akan memiliki efek positif pada kualitas pekerjaan secara umum.
Langkah 6
Jadikan pengendalian atas jasa akuntansi sebagai bagian terpisah dari pengendalian internal. Dengan cara ini Anda akan menyadari arus keuangan dalam organisasi dan akan dapat menggunakan informasi yang diterima dalam perencanaan jangka panjang. Selain itu, memiliki informasi keuangan akan membantu Anda mengetahui profitabilitas organisasi secara keseluruhan.
Langkah 7
Berdasarkan hasil pengendalian tersebut, dikembangkan suatu rencana untuk menghilangkan kekurangan-kekurangan dalam kegiatan perusahaan. Penyesuaian dibuat untuk rencana jangka panjang dan kalender, serta proses dukungan finansial dan material. Selain itu, rekomendasi untuk peningkatan kualitas pekerjaan dikembangkan untuk setiap layanan, dan orang yang bertanggung jawab ditunjuk. Pelaksanaan rekomendasi ini juga harus dipantau.
