Sistem pengendalian internal suatu perusahaan dibentuk dari tiga komponen: lingkungan pengendalian, sistem akuntansi dan prosedur pengendalian. Kehadiran sistem ini memungkinkan tercapainya kerja organisasi yang terkoordinasi dengan baik dan meningkatkan kinerja keuangannya. Penciptaan lingkungan pengendalian oleh manajemen menyiratkan organisasi struktur dan gaya manajemen perusahaan, distribusi kekuasaan dan akuntansi manajemen.
instruksi
Langkah 1
Membentuk sikap teliti di antara karyawan terhadap fungsi yang dilakukan dengan memberi contoh. Kembangkan "kode kehormatan". Tunjukkan kompetensi profesional Anda kepada karyawan.
Langkah 2
Buat jalur pelaporan yang jelas, setiap karyawan harus mengetahui wewenang dan atasan langsungnya. Selain itu, sampaikan kepada setiap pegawai apa yang menjadi tanggung jawabnya dan apa saja kriteria penilaian hasil pekerjaannya. Memperkenalkan sistem pelaporan karyawan untuk pekerjaan yang dilakukan.
Langkah 3
Saat membentuk sistem akuntansi, berikan informasi kepada kepala divisi struktural tentang perencanaan intra-produksi, mis. siapa dan dalam jangka waktu berapa melakukan tugas tertentu. Fokus pada indikator keuntungan dan biaya. Pada saat yang sama, peningkatan laba salah satu divisi tidak boleh menyebabkan penurunan indikator efisiensi keuangan seluruh perusahaan. Hitung keuntungan setiap unit struktural secara objektif, terlepas dari pertumbuhan keuangan seluruh organisasi.
Langkah 4
Prosedur pengendalian dibuat untuk berfungsinya sistem pelaporan internal secara efektif. Melakukan pemeriksaan rutin divisi struktural untuk kinerja tugas yang diberikan dan kebenaran laporan pelaksanaannya. Saat melakukan kontrol, pertimbangkan semua aspek aktivitas departemen atau karyawan individu. Buat peraturan, yang menurutnya pelanggaran tugas yang ditetapkan akan merugikan baik kepala departemen maupun karyawan individu. Artinya, mengembangkan sistem pembayaran bonus.
Langkah 5
Saat melakukan prosedur pengendalian, jangan berusaha untuk melakukan kontrol total atas aktivitas standar saat ini, ini mengalihkan perhatian spesialis dari pemecahan masalah yang dapat memengaruhi kondisi keuangan organisasi.
