Pertanyaan tentang bagaimana mengatur pengendalian internal di perusahaan mengkhawatirkan para manajer yang menggunakan metode modern untuk meningkatkan efisiensi produksi. Ini adalah komponen penting dari sistem manajemen mutu, yang berfokus pada penciptaan posisi perusahaan yang stabil di pasar, pengakuannya oleh pelaku pasar dan publik. Pengendalian internal berkontribusi pada adaptasi operasional sistem produksi dan manajemen perusahaan terhadap situasi eksternal yang berubah secara dinamis di pasar.
instruksi
Langkah 1
Saat memperkenalkan sistem pengendalian internal di perusahaan, pertama-tama lakukan analisis kritis dan bandingkan tujuan yang ditentukan untuk kondisi ekonomi sebelumnya dengan kondisi pasar yang baru. Pikirkan tindakan, strategi, dan taktik yang diperlukan. Evaluasi kemampuan struktur organisasi yang ada untuk periode saat ini, tingkat peralatan teknis dan perangkat lunak, sumber daya dan kepegawaian, dengan mempertimbangkan situasi saat ini.
Langkah 2
Mengembangkan dan menegakkan oleh peraturan internal konsep bisnis baru bagi perusahaan. Melakukan langkah-langkah komprehensif untuk memperkenalkan konsep bisnis baru, mengembangkan dan meningkatkan organisasi, dan memperkuat posisinya di pasar. Secara khusus, mengembangkan peraturan tentang keuangan dan ekonomi, produksi dan teknologi, inovasi, akuntansi, pasokan, penjualan dan kebijakan personalia.
Langkah 3
Menganalisis efektivitas struktur manajemen yang ada dan menyesuaikannya. Pikirkan dan kembangkan pernyataan tentang struktur organisasi. Jelaskan setiap hubungan dengan indikasi subordinasi administratif, fungsional dan metodologis. Tentukan fungsi dan arah kegiatan setiap tautan, bidang tanggung jawab mereka, peraturan hubungan di antara mereka. Kembangkan peraturan serupa untuk semua bagian perusahaan dan rencana untuk mengatur pekerjaan bagi karyawan mereka.
Langkah 4
Mengembangkan dan menyetujui rencana dan struktur alur kerja internal, kepegawaian dan deskripsi pekerjaan untuk setiap unit kepegawaian. Ini akan memungkinkan untuk secara jelas mengoordinasikan fungsi dan pekerjaan setiap tautan dalam pengendalian internal perusahaan.
Langkah 5
Mengembangkan prosedur standar formal untuk mengendalikan transaksi keuangan, manufaktur dan bisnis. Ini akan membantu untuk menstandarisasi mereka dan memperoleh data dan informasi yang objektif dan dapat diandalkan yang diperlukan untuk membuat keputusan manajemen yang tepat.
Langkah 6
Menyelenggarakan unit yang akan melakukan pengendalian intern. Tentukan metode dan cara untuk meningkatkan sistem pengendalian internal, dengan mempertimbangkan situasi pasar yang berubah, kondisi internal dan eksternal fungsinya.
