Bagaimana Mengatur Kantor Pengiriman Kargo

Daftar Isi:

Bagaimana Mengatur Kantor Pengiriman Kargo
Bagaimana Mengatur Kantor Pengiriman Kargo

Video: Bagaimana Mengatur Kantor Pengiriman Kargo

Video: Bagaimana Mengatur Kantor Pengiriman Kargo
Video: Perbedaan Ekspedisi dan Cargo 2024, April
Anonim

Setiap organisasi transportasi jalan harus memiliki layanan pengiriman sendiri untuk transportasi kargo. Karyawannya akan dapat melacak arus barang yang lewat, memastikan kesimpulan kontrak dan memantau kepatuhan terhadap kewajiban antara para pihak, serta memberikan semua dokumentasi yang diperlukan kepada pengemudi.

Bagaimana mengatur kantor pengiriman kargo
Bagaimana mengatur kantor pengiriman kargo

instruksi

Langkah 1

Analisis seberapa tinggi permintaan untuk layanan tersebut di kota Anda. Saat menyusun strategi bisnis, pertimbangkan semua kekuatan perusahaan pesaing. Selain itu, harap dicatat bahwa pengemudi bukanlah personel yang paling terorganisir dan banyak dari mereka mungkin bekerja paruh waktu di perusahaan Anda.

Langkah 2

Dapatkan lisensi. Mendaftarkan jasa pengiriman barang yang berbentuk badan hukum. Tunjukkan beberapa jenis kegiatan dalam piagam perusahaan (sehingga ada peluang untuk perluasan daftar layanan lebih lanjut karena persaingan yang tinggi).

Langkah 3

Tanda tangani perjanjian layanan dengan operator telekomunikasi lokal Anda. Juga, untuk pertama kalinya, Anda dapat menyewa kamar di pusat panggilan, yang memiliki telepon multi-saluran khusus. Selain itu, Anda dapat bekerja dalam bentuk pusat informasi. Ini membutuhkan program khusus untuk petugas operator. Dengan bantuan program tersebut, operator akan memasukkan data di kolom formulir pemesanan (tanggal, nama lengkap pengemudi, nomor mobil), menentukan rute, dan juga mengontrol lokasi pengemudi yang bebas dan sibuk. Dalam hal ini, program harus diinstal pada ponsel semua driver. Jika biaya tersebut masih tidak dapat Anda terima, gunakan walkie-talkie konvensional.

Langkah 4

Melengkapi ruang kerja untuk petugas operator. Beli semua peralatan yang diperlukan (komputer, peralatan kantor, telepon) dan persediaan.

Langkah 5

Menentukan tarif layanan. Kemudian selesaikan kontrak dengan gerai ritel untuk memungkinkan layanan pelanggan tanpa gangguan. Membuat tarif untuk layanan yang terkait dengan pengiriman barang. Dalam melakukannya, pertimbangkan situasi yang berbeda.

Langkah 6

Pekerjakan petugas operator dan pengemudi. Jika memungkinkan, sewa armada truk dan baru kemudian undang karyawan untuk bekerja. Namun, jalur ini adalah yang paling mahal dan membutuhkan lebih banyak tanggung jawab material dan keterampilan mengemudi yang tinggi.

Direkomendasikan: