Bagaimana pekerjaan di kantor diatur tergantung pada produktivitas karyawannya, yang menghabiskan setidaknya 8 jam di dalamnya setiap hari. Organisasi kantor adalah serangkaian masalah mulai dari pemilihan furnitur yang diperlukan hingga keamanan informasi, yang harus diselesaikan untuk memastikan pekerjaan normal semua karyawannya dan perusahaan pemiliknya.
instruksi
Langkah 1
Kantor modern diatur sesuai dengan prinsip "ruang terbuka", ketika semua karyawan berada di satu ruang kerja yang luas dan cerah, dibagi menjadi area fungsional. Kami menyarankan Anda untuk mengundang spesialis yang akan membantu Anda mengatur ruang kantor, menentukan di mana dan bagaimana zona fungsional akan ditempatkan, jenisnya. Dia juga akan dapat mengatur dan menempatkan tempat kerja manajer dan karyawan kantor dengan sebaik-baiknya sesuai dengan standar sanitasi dan higienis. Bersama dengannya, Anda dapat memilih furnitur yang diperlukan dan melengkapinya tidak hanya untuk tempat kerja, tetapi juga untuk area rekreasi, tempat pertemuan dengan klien dan mitra.
Langkah 2
Pikirkan masalah melakukan pekerjaan perbaikan dan pemeliharaan di kantor. Mereka akan dibutuhkan untuk komputer dan peralatan kantor. Pilih organisasi layanan dengan siapa Anda akan bekerja sama dalam masalah ini atau atur divisi Anda sendiri di perusahaan Anda, yang tugasnya adalah menyelesaikan masalah ini sendiri. Jika Anda perlu membeli bahan habis pakai dan alat tulis dalam jumlah besar, maka tentukan pemasok dan diskon yang akan mereka berikan kepada Anda.
Langkah 3
Pertimbangkan cara untuk menyediakan kendaraan bagi manajer dan karyawan, sistem perencanaan perjalanan, dan kemungkinan mengoptimalkan penggunaan armada kendaraan perusahaan. Bicaralah dengan manajemen tentang perawatan dan asuransi kendaraan yang dimiliki atau disewa perusahaan.
Langkah 4
Memecahkan masalah dengan perlindungan kantor dan organisasi sistem keamanan. Masalah langkah-langkah keselamatan juga penting, termasuk keselamatan kebakaran dan metode mengevakuasi orang dalam keadaan darurat.
Langkah 5
Dengan spesialis yang bertanggung jawab dan manajemen perusahaan, selesaikan masalah keamanan informasi, manajemen arus informasi internal, kontrol akses, dan pastikan pelestarian rahasia resmi dan komersial.
Langkah 6
Pikirkan masalah pekerjaan kantor - apakah mereka akan ditangani oleh orang atau departemen yang terpisah, atau tanggung jawab ini akan diberikan tambahan kepada karyawan departemen lain. Jika perlu, buat sistem komunikasi kurir internal dan eksternal dan atur pekerjaan kurir.
Langkah 7
Atur makanan perusahaan - kantin atau kafe Anda sendiri, penggunaan titik katering pihak ketiga, katering.
