Kartu pribadi adalah salah satu dokumen akuntansi utama perusahaan. Ini mencerminkan semua data karyawan, informasi tentang pekerjaan mereka. Bentuk dokumen ini disetujui oleh Goskomstat Rusia, diberi nomor T-2. Kartu harus diisi oleh pekerja personalia atau akuntan.
Diperlukan
- - dokumen karyawan;
- - pesanan untuk perusahaan.
instruksi
Langkah 1
Pertama-tama, masukkan informasi tentang organisasi di kartu pribadi Anda: nama dan OKPO. Anda dapat melihat data ini dalam ekstrak dari Daftar Badan Hukum Negara Bersatu. Selanjutnya, Anda perlu menunjukkan tanggal pembuatan dokumen (sebagai aturan, ini adalah tanggal karyawan dipekerjakan), nomor personel, NPWP, nomor SNIL, sifat pekerjaan (sementara, permanen), jenis pekerjaan (utama atau paruh waktu) dan jenis kelamin karyawan.
Langkah 2
Di bagian pertama kartu pribadi Anda, tunjukkan nomor dan tanggal kontrak kerja, nama lengkap karyawan, tanggal dan tempat kelahirannya, kewarganegaraan. Di bawah ini tertulis status pendidikannya, seri dan nomor ijazah (sertifikat atau sertifikat), tanggal dimulainya pelatihan dan kelulusan.
Langkah 3
Berdasarkan buku kerja, hitung pengalaman saat ini, tulis di dokumen. Tunjukkan keadaan pernikahan, komposisi keluarga. Masukkan detail paspor dan nomor telepon kontak Anda.
Langkah 4
Jika orang tersebut bertanggung jawab untuk dinas militer, isi bagian ketiga Formulir No. T-2. Berdasarkan ID militer, tunjukkan kategori cadangan, pangkat militer, komposisi (misalnya, komando, medis). Cantumkan kategori kesesuaian untuk pelayanan (A, B, C, D atau E). Di bawah ini Anda harus membubuhkan tanda tangan, tanggal, dan meminta karyawan untuk menandatangani di kotak yang sesuai.
Langkah 5
Isi bagian ketiga berdasarkan pesanan selama karyawan bekerja. Pada kolom pertama, tulis tanggal perekrutan, sebutkan unit struktural, jabatan, gaji karyawan, dasar (urutan). Minta karyawan untuk menandatangani.
Langkah 6
Isi bagian keempat dan selanjutnya jika karyawan tersebut menjalani sertifikasi atau pelatihan ulang, meningkatkan kualifikasinya. Saat mengisi bagian ini, pastikan untuk merujuk ke urutan yang sesuai.
Langkah 7
Pada bagian ketujuh, catatlah insentif dan penghargaan yang diterima karyawan selama bekerja. Pada bagian selanjutnya, berikan informasi tentang pemberian cuti (tahunan, pendidikan, tidak dibayar). Di sini Anda harus menunjukkan periode kerja yang diberikan liburan, durasi dan tanggalnya, dasarnya.
Langkah 8
Bagian kesembilan adalah untuk mencatat tunjangan sosial yang menjadi hak karyawan. Misalnya, di sini Anda dapat menunjukkan bahwa karyawan tersebut diberikan liburan musim panas selama 30 hari, karena dia adalah penyandang disabilitas dari grup 3.
Langkah 9
Di bagian kesepuluh, informasi lain dimasukkan, misalnya, apakah karyawan memiliki anak cacat, tentang keberadaan SIM dan paspor. Ketika seorang karyawan diberhentikan, kolom yang sesuai diisi di bagian paling akhir dokumen.
