Rapat umum diadakan untuk membahas isu-isu kontroversial yang membutuhkan keputusan dengan mempertimbangkan pendapat mayoritas. Biasanya, topik umum dibahas di sini, tetapi menyangkut masing-masing undangan. Dan keputusan-keputusan yang diambil dalam rapat umum harus segera dilaksanakan, tanpa memperhitungkan pendapat pihak-pihak yang berkepentingan yang tidak mengambil bagian dalam pemungutan suara atau minoritas. Mengadakan pertemuan semacam itu membutuhkan persiapan dan pelaksanaan yang berkualitas tinggi, sehingga semua keputusan yang diambil dapat memiliki kekuatan hukum.
instruksi
Langkah 1
Persiapan untuk rapat umum terdiri dari studi berkualitas tinggi tentang topik yang akan dibahas. Pertama, buat daftarnya dengan judul umum "Agenda". Di sini, buat daftar topik berdasarkan item, dengan deskripsi terperinci (jika diperlukan) dan indikasi pembicara untuk masalah tertentu. Diskusikan dengan para pembicara tentang kemungkinan presentasi mereka (mendapatkan persetujuan) pada waktu yang ditentukan dan secara spesifik mengerjakan topik (waktu yang dialokasikan untuk laporan), serta kebutuhan akan peralatan tambahan (proyektor, dll.).
Langkah 2
Tulis pengumuman untuk memberi tahu tim tentang pertemuan yang akan datang. Ini harus menunjukkan waktu dan tempat rapat umum, agenda (daftar topik yang diusulkan untuk diskusi). Pasang iklan Anda di tempat umum di mana pihak yang berkepentingan dapat membacanya. Jika ada masalah yang berkaitan dengan orang tertentu dalam agenda, mereka harus melaporkan pertemuan secara terpisah, terkadang secara tertulis (tergantung pada pentingnya masalah tersebut).
Langkah 3
Di awal rapat, umumkan agenda dan undang hadirin untuk memilih ketua (moderator) dan sekretaris untuk membuat notulen. Masalah untuk setiap kandidat dimasukkan ke pemungutan suara umum. Setelah persetujuan dari orang-orang yang diusulkan, ketua terpilih terus memimpin rapat. Dia, dalam rangka, mengusulkan topik dari agenda diskusi, mengundang pembicara untuk berbicara dan mengajukan pertanyaan untuk pemungutan suara.
Sekretaris membuat risalah rapat, merekam diskusi dalam format yang diadopsi untuk sirkulasi dokumen. Pertama, sebutkan nama organisasi (HOA, sekolah, OJSC, dll), di mana pertemuan itu diadakan, tanggal, waktu dan tempat diadakannya. Di sini Anda perlu melaporkan jumlah mereka yang hadir. Ini diikuti oleh bagian "Agenda", di mana semua topik yang telah disiapkan sebelumnya harus ditransfer. Bagian utama dari risalah menjelaskan jalannya pertemuan di bagian "Mendengarkan". Berikan nama lengkap pembicara dan garis besar secara singkat esensi pidato. Bagian terakhir menjelaskan kesimpulan dan keputusan yang diambil, menunjukkan jumlah suara yang diberikan "untuk" dan "menentang".
Langkah 4
Di akhir rapat, risalah rapat ditandatangani oleh ketua rapat dan sekretaris. Keputusan yang dibuat di atasnya, jika tidak bertentangan dengan undang-undang Federasi Rusia saat ini, dapat dieksekusi. Orang-orang yang berkepentingan yang tidak hadir dalam rapat karena berbagai alasan, tetapi secara langsung berkaitan dengan masalah yang sedang dibahas, dapat diberitahu tentang keputusan yang diambil oleh rapat umum.
