Jika Anda memutuskan untuk mengadakan rapat umum dalam kondisi lapangan (hutan, api unggun, tenda), maka untuk organisasinya pilihan tempat dan pengembangan dan organisasi program olahraga dan hiburan tidak cukup. Untuk memastikan "legalitas" acara, serta keselamatan para peserta, akan membutuhkan banyak pekerjaan.
instruksi
Langkah 1
Hal pertama yang diperlukan adalah meminta dukungan administrasi kotamadya di wilayah tempat pertemuan diadakan. Menulis surat resmi kepada kepala tata usaha dan meminta dukungan organisasi. Lampirkan Tata Tertib rapat pada surat.
Langkah 2
Langkah selanjutnya adalah mendapatkan "visa" dari kehutanan. Di sini Anda juga akan memerlukan surat resmi, di mana perlu untuk menetapkan langkah-langkah yang direncanakan untuk keselamatan lingkungan dan kebakaran (menggali api, larangan menebang pohon hidup, membersihkan rawa dan membuang sampah setelah acara). Jangan lupa untuk menyebutkan bahwa pertemuan diadakan "dengan dukungan dari administrasi." Disarankan untuk mengunjungi tempat pertemuan bersama dengan perwakilan dari kehutanan dan menandai pohon yang boleh ditebang. Mungkin kehutanan akan memerlukan izin dari pemadam kebakaran, atau setidaknya memberitahukannya tentang pertemuan itu.
Langkah 3
Diskusikan dengan pemerintah distrik bagaimana keamanan akan diatur: apakah perwakilan polisi akan bertugas di tempat terbuka, atau Anda harus memiliki telepon untuk memanggil "tim respon cepat" (ini mungkin diperlukan, misalnya, jika kunjungan pemuda agresif dari desa terdekat) …
Langkah 4
Harus ada dokter di clearing yang dapat memberikan pertolongan pertama kepada korban atau memutuskan untuk mengungsi ke rumah sakit terdekat (lokasinya harus diklarifikasi terlebih dahulu). Tugas penyelenggara adalah memberinya semua obat-obatan yang diperlukan. Tentunya perlu disediakannya mobil yang bisa digunakan untuk rawat inap darurat.
Langkah 5
Penyelenggara juga harus menjaga tingkat kenyamanan minimum bagi para peserta. Yang utama adalah air minum. Jika tidak ada mata air di dekat kliring, maka perlu mengatur pengiriman air ke kliring. Pilihannya mungkin berbeda: kesepakatan dengan Vodokanal tentang pengiriman satu barel air; pembelian air minum dalam kemasan; penerbangan berkala dengan kaleng ke pemukiman terdekat - ke sumur atau kolom. Saat menghitung jumlah kebutuhan air, seseorang dapat melanjutkan dari tingkat konsumsi, yaitu sekitar 2,5 liter per orang per hari. Jika tidak ada sungai di dekat tempat terbuka, yang airnya dapat digunakan untuk mencuci dan mencuci piring, angka ini setidaknya harus dua kali lipat.
Langkah 6
Jika lebih dari 200 orang akan berpartisipasi dalam rapat umum, perlu untuk menyewa lemari kering atau secara mandiri membangun struktur seperti "parit, papan, lima pancang, polietilen buram atau bahan atap" dan persediaan disinfektan. Perhitungan jumlah "tempat duduk" yang diperlukan dilakukan sesuai dengan rumus "satu toilet per 100 orang", sedangkan dengan jumlah yang sama antara wanita dan pria, jumlah kursi "wanita" harus satu setengah hingga dua. kali lebih banyak daripada pria.
Langkah 7
Jangan lupa untuk memberi tahu peserta rapat tentang aturan perilaku di padang rumput. Rekomendasi "Gentleman's set": buang sampah sendiri (kantong sampah dapat dibeli secara terpusat dan didistribusikan ke peserta); menggali api sebelum menyalakan dan tidak meninggalkan api tanpa pengawasan; potong hanya kayu mati; di area tick-borne - secara sistematis memeriksa pakaian dan area tubuh yang terbuka; dalam kasus cedera atau ketidaknyamanan, konsultasikan dengan dokter.
