Untuk mempercepat proses pembuatan pesanan dan menyederhanakan persepsi informasi yang diperlukan, formulir yang sudah disiapkan digunakan. Formulir adalah selembar kertas dengan rincian yang berisi informasi permanen tentang organisasi yang mengeluarkan pesanan.
instruksi
Langkah 1
Siapkan selembar kertas kosong. Untuk formulir pemesanan, biasanya menggunakan kertas A4 (210x297 mm) dan A5 (210x148 mm). Pilih salah satu opsi yang memungkinkan untuk lokasi detail yang disediakan oleh standar negara. Saat memilih penempatan detail memanjang, letakkan teks di sepanjang batas atas lembar dan sejajarkan dengan lebar halaman atau di tengah. Jika Anda memilih pengaturan sudut, maka tempatkan informasi di sudut kiri atas lembar., sejajarkan di sepanjang margin paling kiri, atau di tengah area yang ditentukan secara khusus.
Langkah 2
Tempatkan logo atau merek dagang organisasi pada formulir pemesanan jika diwajibkan oleh piagam atau anggaran rumah tangga organisasi.
Langkah 3
Tuliskan kode-kode organisasi: menurut Klasifikasi Perusahaan dan Organisasi Seluruh-Rusia (OKPO), menurut Klasifikasi Dokumentasi Manajemen Seluruh-Rusia (OKUD).
Langkah 4
Tempatkan pada kop surat nama lengkap organisasi, sebagaimana tercantum dalam dokumen konstituennya. Jika ada nama yang disingkat, tulislah di bawah nama lengkap dalam tanda kurung.
Langkah 5
Tempatkan data referensi tentang organisasi di bawah nama: kode pos, alamat pos, nomor telepon, dan informasi lain sesuai kebijaksanaan perusahaan (nomor faks, teleks, rekening bank, alamat email, dll.).
Langkah 6
Tulis nama jenis dokumen dengan huruf kapital: "Pesanan".
Langkah 7
Tandai dengan garis khusus atau garis putus-putus lokasi perincian berikut: nomor pesanan, tanggal dan tempat penerbitannya, judul teks pesanan, teks pesanan, tanda lampiran yang diperlukan, nama keluarga pelaksana dengan nomor telepon, tanda tangan, visa Sekarang formulir Anda diisi dengan semua detail yang diperlukan dan siap digunakan.
