Berfungsinya organisasi apa pun ditentukan oleh strukturnya, sehingga penciptaan suatu perusahaan dimulai dengan penciptaannya. Istilah ini mengacu pada interaksi tingkat manajemen dan blok fungsional, serta staf perusahaan. Hal ini ditentukan oleh manajemen sesuai dengan struktur yang disetujui untuk jangka waktu tertentu. Struktur menetapkan komposisi departemen, interaksi fungsional mereka dan subordinasi posisi.
instruksi
Langkah 1
Tugas Anda adalah menciptakan struktur optimal yang paling sesuai dengan tujuan dan sasaran organisasi dan faktor eksternal yang memengaruhinya. Struktur seperti itu akan memungkinkan organisasi untuk berinteraksi secara efektif dengan lingkungan eksternal, mengoptimalkan upaya karyawannya dan memenuhi kebutuhan pelanggan akan produk, dan mencapai tujuan yang ditetapkan dengan efisiensi tinggi. Oleh karena itu, mulailah dengan analisis aktivitas perusahaan dan tugas-tugas yang akan diselesaikannya.
Langkah 2
Bagilah semua pekerjaan yang akan dilakukan bisnis Anda ke dalam elemen-elemen penyusunnya. Pilih sekaligus divisi-divisi yang tanpanya tidak ada organisasi yang dapat berfungsi - akuntansi, departemen personalia, departemen hukum dan departemen administrasi dan ekonomi. Tentukan sisa departemen yang akan melaksanakan tugas khusus individu sesuai dengan sifat pekerjaan dan spesialisasi perusahaan Anda.
Langkah 3
Tentukan hubungan horizontal antara semua departemen - mana di antara mereka yang akan berinteraksi satu sama lain dalam proses produksi. Untuk perusahaan manufaktur, pembagian kerja horizontal seperti produksi langsung, penjualan atau pemasaran produk, dan keuangan akan menjadi tradisional.
Langkah 4
Kegiatan setiap kelompok orang yang membentuk unit tersebut harus secara sadar dikoordinasikan dan diarahkan untuk mencapai tujuan bersama. Jadi, buat hubungan vertikal di antara mereka, yang akan mencerminkan proses pengelolaan kegiatan setiap unit yang terpisah dan seluruh perusahaan secara keseluruhan.
Langkah 5
Manajemen perusahaan, pembagian kerja vertikal, merupakan tugas penting di mana keberhasilan perusahaan tergantung pada keberhasilan ekonomi yang dicapai pada saat yang sama. Pikirkan sistem manajemen dan kontrol operasional dan renungkan dalam struktur perusahaan sebuah rantai yang memungkinkan transfer impuls kontrol dari atas ke bawah.
Langkah 6
Untuk melakukan ini, tunjuk pemimpin masing-masing departemen, tentukan masing-masing kerangka acuan dan tanggung jawab. Untuk keefektifan struktur yang sedang disusun, perhatikan beberapa prinsip dasar: penyelesaian masalah yang sama harus dalam yurisdiksi satu, bukan beberapa divisi, fungsi manajemen harus dilakukan hanya oleh kepala divisi, divisi ini harus tidak memecahkan masalah-masalah yang akan lebih efisien diselesaikan oleh orang lain.
