Fungsi efektif dari setiap organisasi, pemerintah atau komersial, tergantung pada seberapa baik terstruktur kegiatannya. Untuk melakukan ini, perlu untuk menyusun struktur organisasi perusahaan: untuk menentukan tingkat manajemen dan blok fungsional, cara interaksi di antara mereka, dan, di samping itu, untuk menyelesaikan masalah komposisi personel. Struktur organisasi menetapkan jumlah dan komposisi optimal unit yang dibutuhkan dan subordinasi pos.
instruksi
Langkah 1
Saat menyusun struktur organisasi yang optimal, Anda harus mempertimbangkan tujuan yang ditetapkan untuk perusahaan Anda, tugas yang akan diselesaikan, dan mempertimbangkan faktor eksternal yang memengaruhi aktivitasnya. Ini akan memastikan interaksi yang efektif dengan lingkungan eksternal. Penataan yang efektif akan memungkinkan Anda untuk mengoptimalkan upaya staf, memenuhi persyaratan dan kebutuhan konsumen produk Anda, dan mencapai tujuan Anda. Pada tahap awal, Anda perlu menganalisis aktivitas perusahaan.
Langkah 2
Bagilah semua pekerjaan dan proses teknologi yang diperlukan untuk fungsi normal perusahaan menjadi blok-blok terpisah. Sorot departemen-departemen yang tradisional: akuntansi, departemen personalia, kantor, departemen ekonomi dan hukum. Pisahkan divisi-divisi yang bekerja dalam siklus teknologi tertutup menjadi unit-unit terpisah dalam struktur sesuai dengan sifat tugas produksi yang akan mereka lakukan.
Langkah 3
Pertimbangkan adanya hubungan horizontal antar departemen. Tentukan mana di antara mereka yang akan berinteraksi satu sama lain dan pertimbangkan sifat interaksi ini. Jika Anda adalah produsen barang atau produk lain, maka jenis interaksi tradisional adalah produksi langsung - departemen penjualan atau pemasaran - akuntansi keuangan.
Langkah 4
Tentukan staf setiap departemen dan buat hubungan vertikal antara posisi, subordinasi hierarkis. Hal ini diperlukan untuk pelaksanaan proses manajemen dan koordinasi kegiatan masing-masing departemen.
Langkah 5
Membangun tautan vertikal, dengan bantuan manajemen yang akan mengoordinasikan dan mengelola proses produksi, kegiatan seluruh perusahaan. Mencerminkan rantai komando melalui mana keputusan akan dikomunikasikan kepada para pelaku langsung dari atas ke bawah.
Langkah 6
Tetapkan kepala departemen, tetapkan masing-masing dari mereka kerangka acuan dan bidang tanggung jawab. Harus diingat bahwa satu dan masalah yang sama harus diputuskan oleh satu departemen, dan bukan beberapa. Hanya kepala departemen yang harus menjalankan fungsi manajerial. Solusi dari masalah apa pun harus dipercayakan kepada departemen, yang, berdasarkan fungsi dan tanggung jawabnya, akan mengatasinya lebih baik daripada yang lain.
