Saat membuat perusahaan, organisasi, atau institusi apa pun, tugas utamanya adalah membentuk strukturnya. Struktur suatu perusahaan menentukan hubungan antara tingkat manajemen dan unit fungsional lainnya. Komposisi karyawan perusahaan, sesuai dengan struktur yang dibentuk, ditentukan dan disusun oleh tabel kepegawaian.
Diperlukan
tabel kepegawaian perusahaan
instruksi
Langkah 1
Mulailah dengan memformalkan keseluruhan struktur perusahaan dalam anggaran dasar organisasi. Dokumen hukum meliputi: nama perusahaan, bentuk kepemilikan, pemilik, status hukum, komposisi properti, daftar badan pengatur, jumlah unit struktural dan deskripsinya. Kemudian kantor pusat perusahaan, serta setiap subdivisi yang terpisah, harus secara mandiri menyusun dan menyetujui struktur departemennya.
Langkah 2
Gambarkan struktur departemen perusahaan di tabel kepegawaian. Tabel kepegawaian adalah dokumen yang berisi daftar divisi struktural yang dibuat di perusahaan, posisi karyawan, gaji resmi dan tunjangan pribadi mereka, serta data tentang jumlah anggota staf dan dana gaji bulanan perusahaan. Untuk membuat tabel kepegawaian, Anda harus menggunakan formulir standarnya, yang disetujui oleh instruksi dan keputusan peraturan. Bentuk standar ini dapat disesuaikan oleh perusahaan secara mandiri, dengan mempertimbangkan kekhasan kegiatan mereka. Tanggung jawab untuk desain dan persiapan meja kepegawaian harus diberikan kepada karyawan departemen personalia perusahaan.
Langkah 3
Periksa kebenaran pengisian tabel kepegawaian dan kelengkapan informasi yang dikandungnya. Disarankan untuk memasukkan hal-hal seperti: nama organisasi; nomor staf; tanggal kompilasi; unit struktural yang tercantum dalam urutan hierarki; tata cara penetapan jabatan; jumlah pegawai, gaji dan tunjangan mereka.
Langkah 4
Setujui tabel kepegawaian yang dikompilasi dengan tanda tangan kepala departemen personalia perusahaan, serta kepala akuntan.
Langkah 5
Keluarkan perintah untuk persetujuan tabel kepegawaian ini oleh manajer utama organisasi atau orang yang diberi wewenang olehnya. Diperbolehkan untuk menyetujui tabel kepegawaian oleh manajer cabang yang bertindak berdasarkan surat kuasa dari kepala utama organisasi.
