Sesuai dengan Pasal 123 Kode Perburuhan Federasi Rusia, perwakilan yang bertanggung jawab dari manajemen catatan personalia berkewajiban untuk menyusun dan menyetujui jadwal liburan reguler untuk semua karyawan perusahaan dua minggu sebelum tahun baru. Menyetujui jadwal berarti membiasakan semua personel yang bekerja dengannya dan menerima keputusan kepala "Saya setuju".
Diperlukan
jadwal liburan bentuk terpadu T-7
instruksi
Langkah 1
Mulailah menyusun jadwal jauh lebih awal dari periode yang ditentukan dalam undang-undang perburuhan, karena dua minggu sebelum tahun baru semuanya harus sudah siap, dimasukkan dalam formulir terpadu T-7 dan dipesan dengan manajer. Jika pemeriksaan Inspektorat Tenaga Kerja Negara Bagian menemukan bahwa tenggat waktu penjadwalan terlewati, Anda akan menerima denda administratif.
Langkah 2
Jika Anda memiliki bisnis besar, buatlah jadwal terpisah untuk unit bisnis yang berbeda. Saat menjadwalkan periode liburan berikutnya, Anda harus mempertimbangkan keinginan karyawan, kebutuhan kerja, adanya kondisi berbahaya di tempat kerja dan parameter lain dari karakteristik perusahaan. Jadwal harus dibuat dengan mempertimbangkan fakta bahwa sebagian besar staf menyatakan keinginan untuk pergi berlibur di musim panas, tetapi pada saat yang sama Anda berkewajiban untuk mendistribusikan liburan kepada semua karyawan secara rasional sehingga pada periode musim panas perusahaan Anda tidak kosong dan tidak menderita kerugian karena kekurangan personel.
Langkah 3
Anda juga harus memperhitungkan bahwa jadwal liburan adalah perhitungan masa kerja bukan untuk satu tahun kalender, tetapi untuk masa kerja, oleh karena itu, Anda dapat memberikan cuti kepada karyawan baru dan memasukkan periode ini ke dalam jadwal hanya setelah 6 bulan.. Anda berhak untuk memberikan cuti kedua dan selanjutnya kapan saja, tetapi tidak lebih awal dari awal tahun kerja. Awal tahun kerja adalah hari pertama kerja setelah akhir liburan Tahun Baru (Pasal 121 Kode Perburuhan Federasi Rusia).
Langkah 4
Organisasi serikat pekerja utama atau independen dapat berpartisipasi dalam penjadwalan dan membuat penyesuaian sendiri dengan mempertimbangkan keinginan karyawan.
Langkah 5
Biasakan semua karyawan dengan jadwal yang dibuat dengan tanda terima. Tunjukkan dokumen itu kepada kepala perusahaan. Dapatkan nomor, tanda tangan, dan resolusi "Disetujui" di bawah grafik.
Langkah 6
Anda dapat melakukan perubahan dan penyesuaian terhadap jadwal yang telah disetujui setiap saat, dengan mempertimbangkan situasi dan kondisi yang berubah. Buat semua perubahan di kolom yang sesuai dari formulir T-7, dan setiap kali tunjukkan dokumen untuk ditinjau dan ditandatangani kepada kepala perusahaan.
