Setiap karyawan yang bekerja di bawah kontrak kerja berhak atas cuti tahunan. Menurut undang-undang ketenagakerjaan, setiap organisasi harus memiliki jadwal liburan (formulir No. T-7). Dokumen peraturan lokal ini berisi urutan pengajuan mereka. Penjadwalan adalah wajib bagi semua perusahaan.
instruksi
Langkah 1
Pertama, perlu dicatat bahwa jadwal liburan harus dibuat selambat-lambatnya dua minggu sebelum dimulainya tahun kalender baru. Anda juga harus mempertimbangkan bahwa undang-undang peraturan setempat ini berisi informasi tidak hanya tentang hari libur utama, tetapi juga hari libur tambahan yang diberikan kepada karyawan yang bekerja dengan kondisi kerja yang berbahaya dan berbahaya.
Langkah 2
Saat merencanakan liburan, perlu diingat bahwa durasinya harus setidaknya jumlah hari yang ditetapkan oleh undang-undang perburuhan Rusia. Misalnya, anak di bawah umur berhak atas cuti 31 hari.
Langkah 3
Juga, atas permintaan karyawan, liburan dapat dibagi menjadi beberapa bagian, tetapi salah satunya tidak boleh kurang dari 14 hari. Cuti dapat diberikan setelah 6 bulan bekerja terus menerus.
Langkah 4
Tentu saja, lebih baik memberikan cuti atas permintaan karyawan. Untuk melakukan ini, minta staf untuk menulis pernyataan dengan tanggal liburan yang diinginkan. Jika stafnya cukup besar, instruksikan kepala divisi untuk mengumpulkan informasi, dan kemudian "masukkan" mereka ke dalam daftar. Anda juga dapat menggunakan kuesioner yang dirancang khusus untuk pengumpulan.
Langkah 5
Ingatlah bahwa keinginan beberapa kategori karyawan harus diperhitungkan terlebih dahulu. Ini termasuk: anak di bawah umur, wanita hamil, pasangan personel militer, pekerja paruh waktu, veteran dan lain-lain.
Langkah 6
Setelah data terkumpul, dilanjutkan dengan pembuatan formulir No. T-7. Hal pertama yang perlu Anda lakukan adalah mengisi header dokumen. Untuk melakukan ini, tunjukkan nama lengkap organisasi, kode OKPO, nomor seri dokumen, tanggal kompilasi dan tahun pembuatan jadwal.
Langkah 7
Di bawah ini Anda akan melihat tabel dengan 10 kolom. Yang pertama, tunjukkan nama unit struktural tempat karyawan terdaftar, misalnya, transportasi. Kemudian tulis posisinya sesuai tabel kepegawaian. Di kolom ketiga, tunjukkan nama lengkap karyawan dan kemudian nomor personel. Masukkan informasi tentang liburan di kolom 5-10, sedangkan 8-10 opsional. Informasi dimasukkan ke dalamnya jika terjadi penundaan liburan.
Langkah 8
Kemudian tandatangani jadwal dengan manajer SDM Anda. Setelah itu, dokumen peraturan lokal ini disetujui oleh kepala organisasi, untuk ini ada garis di awal formulir di mana ia harus menandatangani, membuat transkrip dan menunjukkan tanggal persetujuan (ingat bahwa formulir harus disetujui tidak lambatnya dua minggu sebelum awal tahun).
Langkah 9
Anda dapat membiasakan karyawan dengan jadwal ini, tetapi ini opsional. Jika Anda memutuskan untuk memberi tahu mereka, buatkan lembar kenalan untuknya. Ingatlah bahwa Anda harus memberi tahu karyawan tentang dimulainya liburan selambat-lambatnya dua minggu sebelum dimulai.
