Pada bisnis resmi perusahaan, kepala perusahaan mengirim karyawan mereka dalam perjalanan bisnis. Untuk mengatur perjalanan untuk karyawan seperti yang diharapkan, perlu untuk mengisi dokumen untuk perjalanan bisnis. Dokumen-dokumen ini termasuk pesanan perjalanan bisnis, penugasan layanan, sertifikat perjalanan, laporan perjalanan bisnis, dan laporan sebelumnya.
Diperlukan
komputer, internet, kertas A4, pena, segel perusahaan, dokumen perusahaan, karyawan, uang tunai
instruksi
Langkah 1
Keputusan untuk mengirim karyawan ke perjalanan bisnis dibuat oleh direktur perusahaan berdasarkan nota dari kepala unit struktural perusahaan tempat karyawan bekerja. Direktur perusahaan dan kepala unit struktural perusahaan menulis tugas pekerjaan untuk karyawan. Formulir penugasan layanan dapat diunduh di sini https://blanker.ru/files/forma-t-10a.xls. Formulir ini menjelaskan secara rinci tujuan masa tinggal karyawan dalam perjalanan bisnis. Tanggal awal dan akhir perjalanan bisnis, jumlah hari kalender masa tinggal karyawan dalam perjalanan bisnis dimasukkan. Dokumen tersebut diberi nomor personel. Itu ditandatangani oleh kepala unit struktural dan orang pertama perusahaan
Langkah 2
Berdasarkan penugasan resmi, orang pertama dari perusahaan mengeluarkan perintah untuk mengirimnya dalam perjalanan bisnis. Formulir pemesanan dapat diunduh pada tautan https://working-papers.ru/doc/prikaz-komandirovka.doc. Pesanan berisi data karyawan, tujuan perjalanan, dan durasinya. Dokumen tersebut diberi nomor dan tanggal publikasi. Perintah ditandatangani oleh direktur, memperkenalkannya kepada karyawan yang dikirim dalam perjalanan bisnis dengan tanda tangan
Langkah 3
Menerbitkan surat keterangan perjalanan dinas bagi karyawan, formulirnya dapat diunduh dari tautan https://www.pravkons.ru/kommand.xls. Dokumen tersebut menunjukkan nama keluarga, nama dan patronimik karyawan, posisinya, nama perusahaan Anda, nama organisasi dan lokasi ke mana karyawan tersebut dikirim, durasi dan tujuan perjalanan bisnis. Jika karyawan pindah selama perjalanan bisnis, semuanya dicatat dalam sertifikat perjalanan dan disertifikasi oleh stempel perusahaan. Kepala perusahaan menandatangani dokumen
Langkah 4
Setibanya dari perjalanan bisnis, karyawan harus mengisi laporan perjalanan bisnis di dokumen tugas Layanan. Direktur perusahaan memeriksa laporan dan membuat catatan tentang pemenuhan/tidak terpenuhinya tugas pelayanan selama perjalanan, membubuhkan tanda tangan dan tanggal.
Langkah 5
Di departemen akuntansi perusahaan, seorang karyawan yang datang dari perjalanan bisnis mengisi laporan sebelumnya. Formulir laporan dapat diunduh dari tautan https://www.buhsoft.ru/blanki/2/den/avans_otchyot.xls. Dokumen mencatat pengeluaran karyawan selama perjalanan bisnis, dokumen dilampirkan untuk mengkonfirmasi pengeluaran ini. Laporan awal ditandatangani oleh akuntan perusahaan, karyawan dan kepala perusahaan. Laporan diberi nomor dan tanggal.
