Saat menjalankan kegiatan bisnis, beberapa pimpinan organisasi terpaksa menggunakan perjalanan dinas. Dari pasal 166 Kode Perburuhan Federasi Rusia, dapat disimpulkan bahwa seorang karyawan dikirim dalam perjalanan bisnis atas perintah kepala organisasi. Tapi bagaimana jika sutradaranya sendiri yang melakukan perjalanan dinas, karena ternyata ia mengarahkan dirinya sendiri untuk tugas dinas.
instruksi
Langkah 1
Pertama-tama, lihat dalam piagam masyarakat yang memiliki hak untuk mengeluarkan dokumen administrasi. Jika tertulis di sana bahwa hanya kepala (dia adalah direktur) yang memiliki hak untuk menerbitkan, maka dia harus membuat dokumen untuk perjalanan bisnis. Jika Anda telah mendelegasikan hak untuk menandatangani ke deputi, orang ini menandatangani dokumen perjalanan.
Langkah 2
Mengeluarkan penugasan layanan untuk pengiriman dalam perjalanan bisnis, ia memiliki formulir terpadu No. T-10a. Di sini, tunjukkan tujuan perjalanan bisnis, waktu awal dan akhir (sesuai dengan tiket), tujuan perjalanan bisnis. Menandatangani dokumen. Setelah menyelesaikan perjalanan bisnis Anda, isi laporan di bagian bawah formulir.
Langkah 3
Mengeluarkan perintah untuk mengirim karyawan dalam perjalanan bisnis (formulir No. T-9). Jika piagam menetapkan pendelegasian hak untuk menandatangani kepada orang lain, ia harus membuat dokumen administrasi. Isi informasi tentang perjalanan bisnis di sini: tujuan dan jangka waktu perjalanan, tujuan dan alasan (tugas pekerjaan). Tanda tangani dokumen atau berikan kepada deputi untuk ditandatangani.
Langkah 4
Keluarkan pesanan untuk penggantian sementara Anda. Jika ada wakil, angkat dia untuk bertindak sebagai pemimpin; jika tidak ada posisi seperti itu di staf, tunjuk orang lain. Dalam dokumen administrasi, tuliskan periode penggantian dan alasannya (perjalanan bisnis), sebutkan sejumlah wewenang.
Langkah 5
Menerbitkan surat kuasa untuk deputi untuk hak menjalankan bisnis. Misalnya, untuk mewakili kepentingan perusahaan di otoritas pajak. Berhati-hatilah dengan penandatanganan dokumen keuangan. Untuk melakukan ini, Anda dapat menghubungi bank yang melayani Anda dan membuat ulang kartu tanda tangan.
Langkah 6
Buat sertifikat perjalanan (formulir nomor T-10). Silakan masukkan nama lengkap Anda. direktur organisasi, nomor personelnya. Masukkan tujuan perjalanan dan jangka waktu jauh dari tempat kerja di bawah ini. Tulis ulang dokumen.
