Beberapa majikan, dalam menjalankan kegiatan usahanya, mengirim karyawannya dalam perjalanan bisnis, yaitu ke tempat tertentu untuk melaksanakan tugas apa pun yang terkait dengan pekerjaan. Sebagai aturan, uang dihabiskan untuk perjalanan seperti itu, tetapi untuk menghapusnya, perlu untuk mendokumentasikan perjalanan bisnis itu sendiri dengan benar.
instruksi
Langkah 1
Pertama, harus dikatakan bahwa Anda hanya dapat mengirim karyawan penuh waktu dalam perjalanan bisnis. Tetapi ada pengecualian - menurut undang-undang perburuhan, wanita hamil, anak di bawah umur, dan peserta pelatihan tidak dapat dikirim dalam perjalanan kerja.
Langkah 2
Jika Anda mengirim seorang wanita dalam perjalanan bisnis dengan lebih dari satu anak di bawah usia 3 tahun, Anda harus mendapatkan persetujuannya, sambil menjelaskan secara tertulis bahwa dia berhak untuk menolak.
Langkah 3
Setelah itu, buat tugas layanan (formulir No. T-10a). Dalam formulir standar, isi "tajuk", yaitu, tunjukkan nama organisasi, masukkan nomor seri, tanggal kompilasi, dan tulis detail karyawan yang dikirim dalam perjalanan bisnis.
Langkah 4
Setelah itu, lanjutkan dengan mengisi bagian tabel formulir. Di kolom pertama, tunjukkan unit struktural tempat karyawan terdaftar, misalnya, transportasi. Selanjutnya, tulis posting Anda. Di kolom berikut, tunjukkan informasi seperti tujuan perjalanan, durasinya, organisasi yang harus mengganti semua biaya. Tulis juga alasan yang mendorong Anda untuk mengirim karyawan tersebut dalam perjalanan tersebut.
Langkah 5
Setelah itu, tanda tangani tugas pekerjaan dengan kepala organisasi, kepala departemen dan karyawan itu sendiri. Setelah itu, masukkan tanggal kompilasi.
Langkah 6
Selanjutnya, buat pesanan untuk mengirim karyawan dalam perjalanan bisnis (formulir No. T-9). Isi juga header formulir. Kemudian tunjukkan data karyawan, tulis nomor personelnya, posisinya, tunjukkan unit struktural dan tujuan perjalanan bisnis. Masukkan jumlah hari perjalanan di bawah ini dan masukkan tanggal mulai dan berakhir.
Langkah 7
Setelah itu, tunjukkan tujuan perjalanan, misalnya membuat kontrak. Tuliskan dasar dan tunjukkan sumber pendanaan. Tanda tangani dengan kepala organisasi dan karyawan itu sendiri. Harap tambahkan tanggal di akhir.
Langkah 8
Kemudian keluarkan surat keterangan perjalanan (formulir No. T-10). Formulir ini diisi seperti pesanan, yaitu, data karyawan, tujuan perjalanan, dan durasinya ditunjukkan. Anda juga perlu memberi tanda pada saat tiba di tempat tujuan. Formulir ini dapat dihilangkan jika perjalanan bisnis berlangsung selama satu hari.
